怎么选择会议公司最合适
第一、公司形象这就包括了会议公司的网站形象, 毕竟现在是互联网时代,很多东西没有办法直接去现场进行查看,只能看他们官方网站了解他们的业务素质以及基本服务范围,当然还有公司员工的服务态度等等。
第二、客户关系
其实一个会议公司他们的客户档次在很大程度上就能够体现他们的服务能力以及水平,如果这一家会议公司他们的客户基本上都是比较高端的群体,所合作的会议都比较大型的话就说明这家会议公司他们的能力比较强,不然会议公司能力不行的话也没有办法把这样的会议承包下来。如果一家会议公司他们的客户基本上都是常见的街边小店,这就说明他们的业务承受能力比较低。
第三、价格
价格在定程度上也能反映一家会议公司他们的业务能力。不一样报价的会议公司他们的服务内容也是不一样的,很多人在挑选会议公司的时候都会考虑性价比的问题,但是总体而已,价钱高的会议公司他们的能力一般比较强,而报价低的会议公司他们的能力相对来说可能就要稍逊一些。
第四、服务模式
一个会议公是没有办法仅仅依靠自己的能力就把整个会议从头到尾包办下来的,他们也必须要借助别的合作方以及供应商的能力,大家一起相互合作,共同促成这一次会议的成功举办。
五、企业形象
包括公司办公地点、公司人员形象、企业网站形象等等,可以比较直观地了解一个公司的基本服务能力和业务素质。
六、客户关系
一个公司的客户在一定程度上体现着一个公司的服务能力,如果一个公司拥有众多大型和高端客户,同时还进行着持续的服务,另外一个公司服务过的全是街边小店,没有人会相信后者会优过前者。
七、服务规范
规范的流程、规范的语言、规范的文本,一个系统化的服务流程通过规范化的运营管理,展现规范化的服务,并一直如此,那我们就没有理由怀疑它的体系和基本素质,只要稍加专业性知识和运营管理技能的考察,我们就可以清楚地分辨这个公司是否有能力向我们提供优质的服务。
八、价格体系
不同的会议公司有不同的业务侧重,反映在价值上就会有不同的价格表现。不同的报价服务不同的客户,除了价格之外还应有一个服务质量的考虑,性价比是决定一个服务是否被接受的关键。
九、业务能力
业务内容最直接的反映就在于项目内容与客户的对照中,同时了解对某一客户的服务案例中,会议公司进行了哪些服务,并以此对照客户活动的主旨和需求,就可以在充分了解一个会议公司服务能力的同时,清晰地获取他们的服务理念和业务能力。
十、服务模式
没有人能做所有事,关键的是他有没有能力将每一件事情都做好。一个会议公司不可能包罗万象地提供从小到大的一系列服务,但他必须具备强大的供应商整合和运营管理能力。