第一、签到处
这是整个会议开始的第一个环境，就相当于开门红的角色，是非常重要的一个地方，要知道签到不仅能够起到核实参会人数以及姓名的效果，而且设置一个签到环境还具有暖场的作用，会议现场如果签到环境设置的好，可以很好的带动参会人员的情绪，提高现场的热烈氛围，拉近人与人之间的关系。
 
第二、会场设备
会议参加的多的朋友应该很容易就会发现，现在的设备花样是越来越丰富了，而造成这种情况的原因就是因为会议主办方他们的眼光以及要求正在不断的提高，他们都力求会议公司可以帮他们布置一场高规格，趣味性强的会议。

 第三、摆台
 肯能很多人都觉得摆台是最不需要花心思的，其实事实并不是如此，会议公司就知道摆台如果安排的好，可以提高整个会议现场的档次。不仅要思考摆台的风格是不是和整个会议场地以及规模大小符合，还要考虑参会人员使用的习惯性，这些都是非常考验会议公司专业性的。如果这一次的会议是属于年会的话，现在还必须要进行各种各样的装饰，这就更加考验摆台人员的品味了。