第一、发布会主题的意义。发布会的主题，就好比一篇文章的标题，直接决定大家是否愿意了解这场发布会。而且发布会主题的确定，基本奠定了整个发布会的宣传大方向，以及需要向目标用户传达出的信息。

第二、发布会策划公司要确定发布会的环节。对于一场发布会，我们常见的环节可能有以下几个部分：领导开场介绍、核心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖环节等。根据整个发布会的规模、资源优势以及侧重，一场发布会可以是由其中的一个或者某几个环节构成。

第三、发布会嘉宾。发布会嘉宾的重要性不言而喻。如果一场发布会，有足够重量的大咖出席，绝对可以令这场发布会增色不少。

第四、要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，在布置一场发布会活动策划的时候，一定要注意整场活动氛围，否则将直接影响发布会的效果。