第一、把活动作为一个项目确定下来，开展深入调查以及进行可行性分析。一定要很清晰明确自己在干什么。大型活动策划调查有其特殊性，对其进行SWOT分析，对可行性进行研究，也是一个十分重要的工作步骤。

第二、活动必须要有一个亮点设计和一个比较能够表达我们主题的氛围设计。活动亮点相当于一份策划书里的灵魂。一份策划方案能否吸引参展商，其亮点是否突出是重中之重。我们还应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来
第三、提炼主题，进行创意，并且活动要围绕主题进行并尽量精简。在进行SWOT分析之后，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题。正所谓“有所为，有所为”，如此做法，才能把媒体所想要表达的意念传达给大众。