1.提前获知在部分的同学和老师都在哪个档期有空（五一、十一、寒暑假或者毕业了只有年会），因为大部分的人已经不在原来的城市了，大学更甚；最后挑选能来的人的最齐全的一个日子，定下来。

2.做好人不能全部招来的心理准备，很多人虽然心里明白，到后来还是会怅然若失。

3.策划活动，大部分的都只是吃一顿饭，或者唱唱歌，有的老师不喜欢娱乐，那就只邀请他们赴宴就；到日子了就要把场地订好，至于收费问题，那得看具体情况，也可以是几个策划人先付，后来大家再给；也可以是先预计费用，多退少补。

4.如果你知道你们之间有某些朋友混的并不是很好，邀请一次就够了，不要的把你的热情堆积在已经压力很大的他身上。

5.作为策划人，基本热场的活也是你的，多说说以前，说再多以前的糗事都没什么，但是不要拿现在对比，特别是不要拿某一方面的成功去考量在座的谁谁谁。

6.不要为了炫耀息而去策划同学聚会，比如你赚了500万，或者你开了一家公司，你想意气风发的召集大家来目睹和耳闻你的召集是多么风光，这是很愚蠢的。

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