企业办一场公关活动往往需要大量的财力、物力、人力的输出，经常在举办公关活动期间会遇到很多意识不到的问题。那该如何避免这些问题呢，下方给大家分享公关活动中的执行流程和需要注意到的一些细节。
做活动的应该都清楚，例如：怕流程出错、现场出场让领导不满意的地方、也算不够、活动效果不好、甚至在活动现场出现让自已措手不及的事件发生，那该如何避免这些问题呢，今天给大家分享公关活动中的执行流程和需要注意到的一些细节。
一般公关活动执行流程分为以下几个大步骤：
一、场地布置
二、活动彩排
三、活动管理
四、费用清单
五、活动总结
场地布置
俗话说得好“万事开头”，公关活动难就难在选场和场地布置上面，那么该如何学会和场地方沟通呢，首先要做好前期的考察和确认工作：
1）确定公关活动的布置时间；
2）确定进场路线、例如，停车区域、卸货区域、是否有货梯，能通过物料的体积大小；
3）确定活动用电量、开头闸的位置；
4）确定客梯、楼梯、安全出口的位置；
5）确定特邀嘉宾的座位席以及休息室；
6）确定嘉宾签到台、展示区的位置；
7）确定座椅数量、摆放方式和座椅的样式；
8）确定嘉宾走动区域、茶歇位置等；
9）确定现场是否有网络以及覆盖情况；
10）确定现场灯光位置；
11）确定空调温度、讲台位置和调度；
12）确定停车场位置和数量；
13）确定活动现场的问呢 面积以及各区域面积；
其次就是活动中所需物料制作上的最终核对，如果提前检查出来问题也好抓紧时间进行更换；
1）仔细核对物料制作的数量、颜色、画面是否正确、LOGO、日期以及时间；
2）查看喷绘制作的质量，及时补救，如需要重新喷绘、调整颜色和加工制作等；
3）核查现场使用的材料是否真实；
4）工程预期是否按预期施工；
5）施工人员是否全部到位，对接施工负责人；
6）高规格的场地方可能需要施工人员的身份证和照片方可进场；
7）制作施工物料清单进度表，是否按期完成并确认返工的时间差；
8）现成可多准备一点各种颜色的双面胶或透明胶之类的，一些辅助小工具尽量多带；
接下来就是现场搭建并负责整个活动现场的施工项目完成情况；
1）运输现场物料的通道入口以及货梯的位置；
2）写好舞台、主背景板位置、测量前后的间距；
3）签到背景板、展示区的位置并确认如何摆放；
4）活动指示牌、活动展架以及横幅的位置；
5）控制台、灯架以及音响及视频设备的位置；
6）现场施工人员应该注意的安全事项以及活动中不得随意串岗或离岗；
到这里基本上场搭建施工搭建工作基本完成了，但是你以为这就够了吗？你还需要充当“检查官”的角色，检查容易出现问题的环节，例如：
1）音响设备搭建好之后及时挑选背景音乐；
2）接收主办方提供的客户资料，如：礼品袋、资料等等；
3）将活动中所需的资料存放在某一个地方进行统一管理分配；
4）检查活动当中所需的道具；
5）所有物料的画面、摆放位置是不正确；
6）嘉宾进会场路线上是否有杂物或者地毯有瑕疵的地方；
7）检查出问题就及时纠正；
活动彩排
1）首先确认彩排人员是否全部到位；
2）确认舞美灯光、音响设备是否调度到位；
3）确认礼仪、演艺人员、摄影摄像、主持人到达时间，活动前需要进行面对面沟通；
4）确定VIP嘉宾名单无误；如有改动及时和主持人沟通到位；
5）确认讲台上的桌花和摆放是否到位；
6）最后检查一下会场地面是否保持清洁；
活动彩排流程完成之后可以放松下，或者找个没人的地方稍做休息，接下来就是坐等活动开始啦！~
活动管理
会前
1）安排礼仪、工作人员负责嘉宾签到环节；
2）安排专门人员接待VIP嘉宾（具体可以和客户沟通）；
3）安排礼仪给VIP嘉宾佩戴胸花；
4）安排礼仪人员引导嘉宾入场就座；
会中
1）安排工作人员为嘉宾开门关门；
2）活动开始前，和所有工作人员提前五分钟进行确认；
3）灯光show走起、音乐走起，主持人上场；
4）会中各个环节应该安排工作人员把控，启动仪式需要礼仪协助；
5）安排摄影摄像人员在会场四周随时拍照或摄影；
会后
1）VIP嘉宾离场时，安排专门按电梯或者有专车接送；
2）嘉宾全部离开场地之后，就开始撤展，并嘱咐施工人员注意安全；
3）与场地方进行场地费用结算，以及其他产生的费用；
4）提醒客户余下的资料是否要打包带走；
5）最后带回自家的物料，并检查是否有遗留之物；
费用清单
每场公关活动结束之后都需要有一份费用清单，一般会后的费用清单包括以下三种：
1）活动尾款催收；
2）演艺人员费用；
3）物料制作费用；
为了做到活动成本的精准度，尽可能地把所有成本都计算在内。在这个过程中，你会发现有很多意外产生的费用都要纳入到成本中，要注意不断更新成本表，根据变化增减相关项目产出的费用。
活动总结
活动之后做会后总结很关键，并不是活动做完了就不管不问，而且需要收集一些活动后的客户反馈数据，为下次活动积累宝贵的经验，同样的错误决不能出现在下次活动身上。
1）收集活动的拍摄照片和视频；
2）提交客户满意调查表，并抄送给上级领导；
3）媒体新闻通稿的收集，整理归档发给客户；
4）结算活动尾款费用；
5）针对此次活动进行活动总结；
根据墨菲定律“任何事都没有表面看起来那么简单，会出错的事总会出错，如果你担心某种情况发生，那么它就更有可能发生”，基于这点用在公关活动当中是最好的活动执行警钟。
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