校园活动的策划与准备是很重要的,正所谓将军不打没有准备的仗,好的策划是活动成功的基础。趴比库活动策划网在广州活动策划领域实力雄厚、经验丰富,今天请网站的策划师分享几点经验。
一、申请的场地要根据目的、预算和需要的规模来计算,如果弄个师兄师姐分享会,可以去活动中心,但是效果就没有去图书馆报告厅效果好。学会灵活选取活动举办的时间,清楚允许的布场、清扫等时间间隔,因为有可能同一块场地有不同的社团申请举办活动,还有部分时间段有噪音管制。
二、做最后申请之前,一定要到实地去看一下,很可能会灵感一来,想到更精彩的想法,而且也有机会看下举办地点到底有没有出现什么大问题。要学会合理安排好活动区域,广州活动策划可以参考社联的做法,该社联旗下有36个社团之多,举办社团嘉年华等活动时,会专门把场地划分为社团区、表演区等,显得多而不乱,值得学习。做活动期间,要提前把申请好的文件的复印件等随身携带,以防和别人发生争端,或临时检查。
三、在活动进行期间,当你完成一项工作,即将进入下一阶段工作时,尽量抽时间将观察与体会记录下来,以后通过翻阅这些笔记,再作出客观的评估或者总结。通过对比同类活动,找到值得学习和改进的地方,就知道下次哪些地方,应该采取不同的做法,最后活动后一定要写感谢信给嘉宾。
总之,举办一场活动的过程非常煎熬,存在着许多难以解决的问题,相对于自己动手,广州活动策划最好是找一家靠谱的策划公司,通过在活动策划行业多年的经验,趴比库能够解决以上所述的种种问题,切实地满足各方需求。