以研讨会为平台，以达到开发老客户价值，开发新客户的目的。同时，强力推介企业，做好营销方案。

一、目标

70%客户现场注册；

二、主题

“保护企业品牌、维护企业利益”

三、活动时间

研讨会由xx公司在XXXXX举办

会议时间定于xx月xx日15：00—16：30。

五、活动对象

参加本次研讨会的客户，必须具备以下基本条件：

（1）xx公司老客户；

（2）具备电子商务意识的，致力于提升企业销售额的企业；

（3）以网站建设网络推广为主业的网络公司；

（4）致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人

人数计划70-100左右

六、特邀嘉宾

为提高本次技术研讨会的权威性，邀请XXX领导参与会议，作“xxxx”的讲话。具体工作由XXX负责联系，月日前给出具体结果。

七、会议准备

1、客户邀请

（1）xx月xx日—xx日正式发放邀请函。发放邀请函时，原则上谁邀请、谁填写。

（2）发放邀请函时沟通主要内容：

1）本次会议由xx公司主办，推广中文域名，保护企业品牌，提升企业互联网安全意识。

2）促销政策沟通，增加大家参会的吸引力；

3）探寻其现场注册意向，并及时提醒其带好订金；

4）请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。

（3）电话确认：10月19日，业务员电话提醒受邀请客户。

2、邀请函设计与制作

邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，xx号前完成邀请函的设计主题

邀请函上的参会地址

3、特邀嘉宾邀请

（1） 邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容：

就xx举办“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”活动发表正向看法；

1） 整个讲话时间控制在20分钟以内；

2） 具体邀请工作由XXX负责，月日前落实，

（2）示范嘉宾邀请

4、会场布置

（1）横幅，与会议主题相同，具体由XXX清点，列出清单会场内主席台横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

（2）主席台背景

以“选择中文域名，保卫企业利益”为主题，按“XX会议”背景图片制作。

（3）入口处展架（制作成喷绘）：xx集团“小产品、大市场、 实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”研讨会欢迎您

（4）会议室进口横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”研讨会欢迎你横幅一条（7M）

（5）主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等，缺少部分请XXX补充缺少的部分。

7、资料物品准备清单：

（1）中文域名彩页；（130份）

（2）手提袋（130个）

（3）销售宝彩页；（130份）

（4）xx公司彩页；（130份）

（5）抽资箱（一个）

（6）抽奖卡（130张）

（7）宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷

（8）工作卡（30张）

（9）参会证（150张）

（10）订货单（130张），定金收据（130份）加盖公司公章，

（11）工作服（30件）

（12）照相机、摄像机、投影仪、音响，话筒

（13）客户签到本（二本）

（14）音乐准备

（15）电脑准备二台，

八、会议流程

会前：播放xx公司相关宣传光碟

1、主持人介绍嘉宾；（2分钟）

2、总经理致欢迎辞；（3分钟）

3、现场抽取3个三等奖；（5分钟）

5、领导讲课（15分钟）

6、示范嘉宾讲话；（10分钟）

7、现场抽取2个二等奖，

8、宣布促销活动内容，现场订购；（30分钟）

9、1个一等奖；（从订货客户中抽出，5分钟）

共计1小时30分钟左右，会议从下午15：00开始，

九、会后跟进

按会议营销相关文本的要求进行操作。

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