为答谢老客户,促进物业公司与业主的交流,拉近与客户间的距离,吸引更多的朋友来小区参观,扩大口碑宣传的影响,提高企业的美誉度,举办此次客户联谊会。
一、时间地点
二、 参加人员
业主及亲朋好友、当天看房的新客户、公司老总及全体员工
三、具体事项
(一) 筹备期
1、咖啡厅布置
2、礼品购买
3、会所二楼如有部分工程结束立即布置
4、小区景观的整理
5、联系主持人、文艺节目
6、联排、公馆样板房准备开放
7、联系礼仪公司,宣传条幅、彩旗、彩虹门
8、谜条准备
9、通知业主(含信件、贵宾券、贺卡、活动安排表、提醒业主准备节目和建议。)
(二)实施期
第一天:
1、小区彩旗、欢迎标语、花卉的布置
2、从入口处铺上红地毯延伸至小区最好的地方(视情况而定) 各项室内布置全部到位
3、景观带的保洁以及整个小区的卫生
4、儿童沙池里娱乐设施的安全检查
5、会所广场巨石批上红绸
第二天:
1、在人工湖东岸的路面上布置一个套圈的游戏(凭贵宾券参加)
2、会所与6号楼之间布上谜语(解迷设在接待处)
3、棋牌室、乒乓球球、健身房、少儿活动室准备
4、在景观处藏上礼品
5、保安到位(业主车辆调度,其余保安负责现场安防)
6、设业主报道处(位置暂定在东面楼梯处,不影响销售)
7、在人工湖面上的木板上摆放水果、食品、饮料 主持人到位及时沟通
四、活动安排:
方案一:
1、业主报道,到二楼多功能厅落座(1:30之前) 联谊会定1:30开始,视情况可延至2:00开始
2、人员落座,主持人介绍,并致开场白 XX总致辞,业主代表发言
3、文艺节目(一个半小时,外请演员的节目,加业主们自己的一些节目)
4、穿插:现场抽幸运业主大奖(奖品为一年的物业费或某个具体实物,幸运业主将与彭总去广场为巨石揭幕)。
5、3:30,文艺节目结束后主持人宣布业主去接待处领礼品(凭贵宾券),并告之小区内藏有奖品就藏在最美的地方等一系列自由活动的事项。
6、自由活动内容:会所各活动室活动、参观两个样板房、找礼品、套奖品、赏石、猜谜 老总与业主交流版块
7、4:00在咖啡厅听取客户意见,咖啡厅的后勤安排在3:30完成
8、5:00结束
方案二:晴天,室外没有风,天气暖和,地点设在广场
1、1:30业主报到(接待处设在销售部) 先游园
业主在接待处登记,领取20升油票并将贵宾卡放入抽奖箱,接待员告之两点半在广场有活动,要准时参加。
2、揭幕仪式开始
3、2:30开始,主持人介绍概况,欢迎业主光临(音乐、锣鼓奏起)3’
4、主持人介绍台上的嘉宾(公司领导)、活动的大致内容、欢迎业主
5、x总致辞5’ x总致辞5’ 业主代表致辞5’ 抽三名幸运业主8’
6、主持人将接待处的抽奖箱拿起,请彭总、曹总、邬总各抽一名,如有内定将贵宾卡贴在箱里的内侧。三名业主将陆续上台,主持人宣布奖品,并告之接下来将由三名业主与彭总一道为石头揭幕。
7、幸运业主与XX总为石头揭幕5’
8、两名礼仪小姐从喷泉池的两侧分头引导上揭幕台,礼炮音乐响,揭幕开始。(奏乐、鸣礼炮、礼花、锣鼓)礼仪小姐接下红绸。 8、主持人请彭总为龙点睛(锣鼓敲起)玩龙灯,舞狮子。 30’
1)玩龙灯15分钟 2)舞狮子15分钟
9、揭幕结束后,主持人宣布继续游园,告诉业主到咖啡厅和老总座谈。
10、在咖啡厅解答客户疑问。(四位分座,座上放职位牌。)
11、领取一份新年礼物。
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