参加一个展会活动,该如何准备与策划,你需要参考以下这份展会活动方案,提醒你该如何准备展会活动以及打造品牌。
一、展会名称、展会地点、展会时间、展位号:
二、参展目的:
1.国内外营销渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
三、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)
(3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)
2、展位准备
(1)参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放
(2)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰:
参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:
宣传册、宣传单、名片
5、展台布置
6、参展人员:
布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!
(二)、展中:
1.产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
3.调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品讲座
活动之二:有奖知识问答
(三)、展后:
1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3,网站的后续报道。
四、参展物料:
1.宣传资料:
①准客户邀请函
②公司简介
③产品宣传册
④海报
⑤赠品
2、洽谈资料:
①名片
②相关合同书
3.现场用品:
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
五、温馨提示:
1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
以上是趴比库小编整理发布,如果有不对地方请多多指教。