策划一场新春年会活动，你会注意到现场会务管理这一块工作吗？下面就给大家推荐一份企业新春年会会务管理方案，希望能帮助到你。

一、工作人员培训：

1.工作人员培训：

①在晚宴开始前，对所有上会人员进行现场服务；

②签到流程、VIP接待、紧急情况处理等强化培训。

2.人员统一着装，便于识别；

3.统一佩带对讲系统；

4.紧急情况处理

二、摄影 & 摄像安排

1.摄影：

①在晚宴当中邀请专业摄影师

②活动结束后制作精美相册

2.光盘制作：

①全程录像

②对录像进行多媒体编辑

③画面的剪辑

三、后勤保障

1.协调酒店的配合工作，按时按量提供餐饮服务；

2.核定酒店质量和数量，如发现问题及时找相关部门解决；

3.现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质服务；

4.在酒店内准备VIP休息室，供重要嘉宾休息；

5.资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料；

6.及时处理特殊情况；

7.要求演艺公司应为所有到场演员及工作人员购买意外保险。

四、会后报告

1.参会嘉宾名单

2.提供剩余资料、礼品的清单

3.提供总结报告

①摄影图片整理成册；

②整理活动资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等；

③总结报告编写，从背景分析、策划、实施各方面进行全面的总结描述。

④制作多媒体回顾光盘

以上是趴比库小编整理发布，如果有不足之处请多指教。