（接上）

八、推介会现场布置

以主题背板、活动展板、鲜花、绶带、气球飘带、音乐等烘托热烈、隆重又不失优雅的气氛。

A．场外布置：

1)彩虹门

2)吉祥树

3)升空汽球及彩飘

4)鲜花

5)礼仪小姐

6)迎宾演奏人员（小提琴、大提琴、萨克斯风等演奏）

7)会场主通道沿途布置展板或POP海报

8)签到暨礼品发放处布置：

9） 台面布置：设X张台面，分别为嘉宾签到台和媒体签到台，覆红色绒布；

10）台上物品：签到本X册、名片箱X个、指示牌X个

11） 礼品准备：笔、本，XXXX宣传册及新品资料，矿泉水，礼品一份，用XXXX手提袋分装好；

12） 人员配置：每张签到台X人，分别负责嘉宾引导和媒体的接待签到、分发礼品袋等工作。

B．场内布置：

1.中心舞台大幅主题背景板（设计主题以XXXX艺术XX新品的高雅、尊贵的风格）演讲台及麦克风嘉宾访谈座椅产品展示道具音响设备，笔记本电脑、投影仪等X）嘉宾席（桌上摆放到会嘉宾姓名座牌、饮料、纸、笔等）X）

2.记者席（设分区指示牌及采访提纲、产品资料、用笔及USB电源附件等）

3.经销商等其他参会席

4.会场两侧布置

5.形象广告展板?易拉宝或海报

6.摄像机三角座架、拍摄区域

7. 配置服务人员若干

8.酒会用餐区域布置：

1)主题背景板（以设计师艺术沙龙在XXXX的表现主题）

2)主持人与嘉宾演讲台

3)演艺人员表演舞台

4)演奏道具及音响设备

5)自助用餐及酒水区

九、媒体宣传计划

1.媒体投放节奏：

以X-XX月份为本次推介会的媒体投放周期；

投放节奏前期为蓄水期预热，推介会期间集中释放，推介会后以活动报道和市场反馈；

推介频次以渐进式以至密集型为要，占领主流媒体重点时段为X月下旬至XX月上旬。

2.媒体选择前期以专业媒体为主，推介会期间大众媒体与行业媒体相结合，线上为主、线下为辅。

（具体媒体名录与公关公司商议后确定）

3.媒体推介形式媒体推介形式以新闻通稿及访谈软文为主要形式，并连续周期性投放系列主题硬广。

十、具体工作布署

A．前期筹备

1) X月XX日前，合作的公关公司及详细的推介会活动细案必须确定，善于应急制作并能保证质量的制作合作公司确定；

2) X月XX日前，新产品宣传册设计、定稿、印刷完成；

3) X月XX日前，活动地点，会场租用协议签定，对场地的熟悉了解到位；

4) X月XX日前，主题背景画面、展板、邀请函、横幅、POP海报及展示设计方案全部定稿交付制作；

5) X月XX日前，出席人员名单、相关机构领导、嘉宾名单、媒体名单、主持人等名单及人数全部确定；

6) X月XX日前，发放正式邀请函，X月XX日前电话跟进一次；X月X日前，最后确定参加来宾名单、客户资料和总参与人数；

7) X月XX日前，所有物品准备完善，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料等全部到位；

8) X月X日前，与合作公司一起联系场地，安排布置，场外宣传牵涉相关部门的协调，用餐菜单及规格确定，详细的服务方案落实就位；

9) X月XX日前，会场内外及过道，门店等处，气氛、背景、物料安装全部到位，器材设备调试正常，桌椅安排（及来宾座席位置）确认到位。

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