为了使本次推介会的会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，设立新闻推介会工作组，规划组织结构安排，责任到人、分工协作。

1.新闻推介会总顾问：XXXX职责：总体把关，督促检查，高层联络执行总监：XXXX职责：全盘负责，计划实施，分工推进下设分类项目执行小组：

A．行政组（组长：        ）本组职责：

1)会场洽订与物品供应保障

2)活动道具与器材和租赁与筹备

3)礼品采购与分装发放

4)礼仪与演艺人员的调配

5)主持人、嘉宾的演说安排与讲稿

6)餐会、酒水与食宿以及车辆安排

B．外联组（组长：        ）本组职责：

1)确定参与人员名单并加以跟进落实

2)与会嘉宾的邀请与即时电话联络

3)与会嘉宾的迎送、接待

4)参会人员的照应与协调

5)嘉宾的活动安排与礼金发放

C．产品组（组长：        ）本组职责：

1)现场展示产品的出样

2)出样产品的运输、配送等

3)现场活动物料的运送

D．媒体组（组长：        ）本组职责：

1)负责公关公司和合作媒体的邀请与联络

2)来访记者的接待与安排

3)媒体采访报道的监督与实施

4)媒体记者的稿费发放

5)新闻通稿与采访提纲的提供

6)媒体宣传硬广、软文及活动报道软文的构思、撰稿

E．制作组（组长：         ）本组职责：

1)与广告制作公司的洽谈与联络

2)活动现场的场景布置与展示设计制作

3)出样产品的展示表现与陈列方式

4)活动广告物料的设计与制作

5)邀请函、宣传资料、会议用宣传品的设计制作

6)活动现场的拍摄

F．财务组（组长：         ）

1)专项活动费用的财务统计

2)现场人数、礼品的数目统计

3)其它物品的领用、登记、统计与核实

4)各类赠送礼金的准备、分包及统计

5)活动现场现金支出的供应与登记以上各组的工作内容有分工有协作，需要互相配合。

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