通过举办一场答谢晚会活动,为业主们提供一次相聚的机会,留下美好的回忆,感谢平日里业主对社区工作的支持。
一、活动目的
1.给业主一个表达自己感情的机会,提供让业主们相互交流,传达快乐和友好的平台,让业主们感受XX的热情
2.为XX业主们提供相聚的机会,在舞蹈与歌声的陪伴下,留下美好的回忆。用心建筑生活,专注城市人居,为推动XX人居典范贡献自己的心智与才智!
二、活动主题:
“激情夏日,快乐生活”
三、活动名称:
四、活动对象:
XX业主与物业人员
五、活动时间:
XXXX年XX月XX日晚上19:30-22:00
七、活动地点:
XX活动中心楼下广场
八、人员分配(会场布置和撤离):
礼兵—负责会场,地毯, 维修—负责灯光,线缆 保洁—座椅
主持—XX,XX(串词,开场和结束词) 音响—XX
现场秩序—A小区和B小区各抽调2名礼兵协助 九、活动流程
九、活动时间计划:
10月27日—30日 召集活动小组沟通;整合项目、幼儿园及商家资源,确定活动内容。
11月10日—12日 制定两个小区活动执行方案,经经理审阅并上报总公司管理部。
11月4日 拟定活动统一宣传说辞;活动宣传物料制作到位。
11月5日—12日 面向社区广大业主,全面开展活动宣传及报名。
11月22日 活动报名截至,整理节目单并进行节目初审。
11月22日 活动奖品统筹到位;活动场地/音响/舞台/背景确定并准备到位。
11月14日 节目彩排,练习。
11月24日 舞台搭建;节目彩排;按计划举行社区感恩节活动。
11月27日 整理活动图片;上报活动新闻稿及总结。
11月29日 活动后期宣传写真张贴到位。
十、活动当天流程:
8:00—12:00 活动现场舞台/背景/音响,进场搭建;
12:00搭建完毕。
13:00 所有工作人员到位,活动小组召开现场工作会;安排并跟进各项准备工作的进度。
15:30—17:30 音响调试完毕,各节目音乐试音/节目走台;音乐及节目编号并确定次序。
18:30 灯光安装调试完毕;活动现场座位摆放到位。
19:00 迎接业主入场。
19:30—21:00 感恩节活动开始;按照节目流程执行活动。
21:30感恩节活动结束;现场清理。
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