办好一场周年庆典活动,需要做哪方面的工作?下面这份企业成立周年庆典活动相关工作安排方案给你提个醒。
议程:
主持人:xxx、xxx、xxx、xxx。
(一)主持人介绍来宾及祝贺单位;
(二)本次活动总指挥、党委书记xxx致词;
(三)总经理xxx介绍公司三年来的工作情况;
(四)xxx领导讲话;
(五)xxx领导讲话;
(六)xxx单位代表做发言;
邀请人员:
(一)xxx领导;
(二)xxx有关领导;
(三)xxx单位;
(四)职工家属。
筹备工作安排:
为确保本次活动的顺利进行,特成立庆祝活动指挥部。
总 指 挥:xxx
(一)会务组:
职责:
1、负责本次庆祝仪式主要领导和来宾的食宿安排;会议期间所住客房的水果、鲜花、香烟、洗漱用品的配备;负责宴会场所的布置、餐签摆放等;
2、协助做好主席台搭建、会标安装、环境的布置等;地毯、桌椅、台布、花篮、鲜花、矿泉水、所需物品的采购和准备工作;
3、会场的生活服务设施的安排布置,如来宾的休息场所、用水、用厕、垃圾箱等;
4、负责安全保卫工作,维护好现场秩序,注意防火、防盗、意外伤害等突发事件的发生;
5、负责现场车辆的引导、停放,秩序的维持等,确保安全保卫任务圆满完成。交通工具的调度和使用。
6、负责纪念品的定制、人员安排、协调指挥和其他应急性事务;
7、负责庆祝仪式的准备和过程管理,负责应邀家属的安排。
8、组织各部门、单位人员按指定位置统一着装提前入场。
(二)秘书组:
职责:
1、负责庆祝仪式前后文件材料、领导讲话、邀请函的起草、成文、发放;拟邀请单位、领导名单的确定,会场来宾桌签、餐签等的制作和临时交办的其它事务;负责礼品及礼金的登记和保管,与会代表的报到、服务手册、纪念品等的发放;
2、负责文艺节目的确定、准备;负责活动仪式大型背景图的设计;
3、做好公司内外的形象宣传,宣传栏制作;
4、宣传用语,宣传条幅等内容的拟定;
5、照相、摄像等工作。
具体要求:
1、全体员工都要以高度的责任感和使命感,积极主动地投入此项活动中。
2、要精心组织、周密部署、多方借鉴、群策群力,高起点、高质量地完成好此项工作。
3、协同部门要全身心地投入,高效率地配合,充分发扬团结协作、奋发有为的精神,服从、服务于这一大局。
4、所有参与此项工作的人员都必须严格要求自己,切实做到工作到位、责任心到位。
5、所有工作人员必须注意仪表和文明礼貌用语,用热情周到的服务迎接所有的来宾,充分展示xxxx良好的风尚。
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