通过新闻发布会，让社会公众知道新的产品（或项目），提高知名度，并进行宣传，使其有更好的推广渠道。
一、会议议程安排
二、场地布置布展
三、参会应邀人员
四、新品发布会提供给媒体的资料
五、发布会组织
六、发布会资料袋内容
七、发布会筹备
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
一、会议议程安排
A.14:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到 (赠送礼物)
B.14:00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座 (进场背景音乐)
C.14:30-15:00 播放企业宣传片
D.15:00-15:05 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体E.15.05:15:10 XXX总致辞欢迎
F.15:10 -15:15 XXX会长致辞
G.15:15-15:20 XXX老师致词
H.15:20-16:20 关于产品的讲座
I. 16:20-16:40产品技术讲解
J.K.16:40-16:45 主持人串场(其中E-I主持人均需暂短串场)
L.16:45-17:30 记者来宾提问,市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答;来宾自由讨论。
M.17:30 会议结束,安排来宾退场,指引转至用餐区,请媒体记者稍后
N.17:30-17:45领导和市场营销负责人和媒体详细交流
O.17:45 与媒体交流结束,安排媒体退场,指引转至用餐区
P.17:45-20:00 共进晚餐
Q.20:00 欢送来宾
二、场地布置布展
1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明新品发布会场,就餐区,签到地点的指示牌。
2.宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业
画册,并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。
4.巨型喷绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区,演讲台正面贴LOGO,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。
6.主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
7.调试好音响设备,指定好录像人员。
三、参会应邀人员
邀请媒体:网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共20人。
四、新品发布会提供给媒体的资料
新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
五、发布会组织
1、组长(负责整个活动与酒店协调)
2、协调员(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3、领导小组下分各个项目组分别为:
a 会场接待(6人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等) b 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽 礼品费用支付)
4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰)
5、广告宣传
a 主题背景墙设计制作及安装
b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写
d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
6、就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排)
7、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)
8、演讲助理(主要协助嘉宾PPT演讲)
六、发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料
3、相关图片、笔、信笺
4、礼品
七、发布会筹备
3月29日前,发布会策划方案定稿。
4月15日前,初步落实会议场地、来宾人数。
4月15日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
4月20日前,上述材料印刷品交货。
4月20日前,相关新闻稿及软文撰写完毕,交由相关媒体发布预热。
4月20日前,确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时,发邀请函。
4月25日,将发布会策划方案交由会议主持方,以便其提前排练。
4月27日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板等展示资料准备布展。
4月29日,最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、 气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等。
4月30日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
4月30日14:00 -14:30全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座。
4月30日15:00主持人宣布新品发布会开始。
5月31日前,将新闻稿和媒体软文继续发布。
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
礼仪小姐(6人;会场门口)
主持人(1人;会场)
摄影师及摄像设备(1人1套;场内)
数码相机(3人3部;场内)
鲜花(8篮;主席台)
嘉宾名片卡(6张;嘉宾座位)
签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)
笔记本电脑(2部;演讲台,后台)
主会场大型喷绘背景(1张)
采访区喷绘背景(1张)
新品展示台(1张)
X展架(6个;大堂和会场)
产品展示架(2个;展台)
赠送礼品(100份;来宾赠送)
产品VI会标(1块;演讲台)
资料袋、笔、信筏(各100份;应邀来宾)
请柬(120份;邀请来宾)
指示牌(6张;会场门口、大堂)
招待烟(10条;宾客接待)
矿泉水(10箱;宾客接待)
苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)
企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍) 来宾证(100个;来宾识别)
新品海报(20份;会场布置)
胸花(20份;部分来宾)
蒙红面布(2块;产品覆盖)
光盘(2套;音乐播放)
所展产品、道具(1套;产品展示)
会场专用接待车(2部;接送主要来宾)
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