开展一次答谢酒会,从顾客新鲜度到晚会成功率都非常有好处,更好的宣传公司的品牌。下面就给大家推荐一份企业客户答谢酒会策划方案。
活动目的:
1、邀请有效客源,展示品牌实力,培养消费忠诚度;
2、向顾客展示品牌风格,宣传公司品牌形象;
3、促进后期店铺销售。
会议时间:待定
会议地点:待定
会议细则:
1、前期筹备,会务组成立。
1)后勤组
具体工作:邀约人员名单梳理,贵宾行程安排,会议场地预定、会议节目梳理,酒水饮料提前采买,摄影摄像安排。
2)市场邀约组
具体工作:根据要约人员名单分组进行邀约,特别贵宾发放邀请函,晚会当 晚顾客接待工作。
3)现场服务组
具体工作:贵宾签到服务,晚会节目安排配合,带动晚会气氛,给当晚参会 贵宾服务。
4)策划布展组
具体工作:酒会所需物料设计,知道现场布置,会议流程梳理,动态展示、音乐把控。要求:主背景为形象,旁边及四周分别设置广宣 区为客户其他品牌、异业合作单位宣传所用。
5)外联组
具体工作:即合作洽谈组,有目标的与当地美容院、影楼、公司等不同业态的场所联系,寻求利益平衡点,最大限度的引用对方资源,为本 次晚会节省本方成本。
要求:
A.联系一家当地美容院,达成合作协议,双方资源共享,邀请美容院会员来参会,同时美容院为本次酒会推出特惠优惠活动,并要求对方承担晚会1/3的费用。
B.联系当地一家高端影楼,达成合作,我们在场地为影楼宣传,并要求影楼进行场地布置来节省我方费用。
C.与影楼相似,我们在当地联系一家策划公司,我们在场地为对方提供宣传场地及其他宣传,要求对方提供现场演绎,表演节目需高端,如:水鼓、动感乐坊、萨克斯等。
2、晚会流程细则:
第一章节,宾客签到19:00—19:30
细则:在场地外围布置签到台,并在台上铺设印有酒会主题的白色喷绘布,宾客 到场后在喷绘布上签到,签到后工作人员发放纪念品及抽奖券,为晚会抽 奖环节做准备。
所需物品:工作人员三名、礼仪两名、X展架一个、签到喷绘一张、记号笔5支、 抽奖券若干、抽奖箱一个。
第二章节,致辞+开场节目 19:30—19:45
细则:宾客到齐后,先由主持上台人致开场辞,然后由当地客户致酒会答谢辞, 客户致辞后邀请总经理讲话,讲话完毕后引出开场节目水鼓,营造氛围。
所需物品:发言稿两份、开场节目演员8名以上。
第三章节,互动抽奖+专家讲课 19:45—20:30
细则:开场节目后由主持人上台进行互动抽奖环节,第一波先抽出五名三等奖, 抽奖后隆重介绍本次酒会特邀嘉宾,…………
所需物品:抽奖箱、三等奖奖品(具体待定)
第四章节,节目表演+互动抽奖+美容专家讲课 20:30—21:15
细则:专家讲课后推出萨克斯表演,节目表演后抽出三名二等奖抽奖互动,抽奖后请当地美容院推出的美容专家讲解美容知识。
所需物品:萨克斯演员、抽奖箱、二等奖奖品、美容专家
第五章节,模特走秀+惠购卡推出+互动抽奖21:15—22:00
细则:美容讲解后推出各品牌服装动态展示,展示过程中讲解服装搭配知识及我司品牌宣传;走秀完毕后以答谢方式推出惠购卡,现场推出50张惠购卡,并推出惠购卡优惠政策,起存1000元,送100元;存3000元送500 元;存5000元送800元;存8000元送1000元。宾客采用自愿原则购买 惠购卡,场地角落设置售卡区,晚会不单独给售卡空时间。售卡政策讲 完后抽出一名一等奖。
所需物品:模特四名以上、惠购卡、售卡处所需物品、抽奖箱、一等奖奖品。
第六章节,倾情答谢奖+晚会压轴节目 22:20—22:35
细则:倾情答谢奖由当地客户上台颁发,在现场选出三到五名在经营品牌中购 物最多的宾客以返利形式颁发倾情奖,需念出获奖宾客几年来的消费总 金额10%的力度进行返利,返利以购物卡形式出现,购物卡在当地 客户经营的所有店铺均可抵现金使用。颁奖完成后动感提琴组合上台压轴表演。
所需物品:获奖客户名单、消费金额、奖品、压轴节目演员
第七章节,晚会结束+合影留念22:35—22:45
细则:压轴节目后主持人上台宣布晚会结束,同时邀请现场宾客合影留念。
所需物品:摄像师一名
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