企业在春节的时候选择举办一场春节团拜会活动，表彰先进员工，鼓励员工在新的一年继续努力工作。
活动内容：
(一)表彰先进(领导披红戴花),发放贡献奖、表现奖及优秀员工奖;
(二)团拜会
组织领导
为保证团拜会顺利成功举行,特成立领导小组。具体分工为:
(一)具体任务分工:
总负责:
1、负责审查团拜会方案,并在12月底、元月14日组织各责任人开会检查落实各项工作进展情况;
2、负责分配邀请嘉宾的责任人并予以跟踪落实;
3、对邀请嘉宾座次进行审核调整;
4、组织进行节目、游戏、谜语审查确定。
5、负责审核团拜会串场词,对节目进行指导;
6、负责陪同重要领导及嘉宾;
A:
1、负责陪同重要嘉宾;
2、组织好嘉宾接待,并按座次安排引导入席,及会后送出嘉宾。
B:
1、协调活动方案的实施;督促各部门节目、游戏的准备及排练;
2、组织对各部门表演节目的初审;对联系演出的节目、游戏进行审查;
3、负责对礼品、奖品进行审查;
4、协助做好邀请嘉宾人员的落实及现场就餐、参与互动等工作;
5、负责检查:会场的布臵、座位的安排、台签的摆放,礼品、奖品、奖金、奖状;
6、联系主流媒体宣传;
7、负责协调活动现场其他事宜。
各部门负责人:负责组织好本部门员工排练节目,积极配合完成本次活动。
(二)工作人员具体分工:
A：
1、确定主持人人选;
2、负责节目串场词的撰写编排、与各部门节目合练、节目主持。
B:
1、就餐座次安排;
2、按照活动方案要求做好会场布臵工作:⑴.背景喷绘、会场灯笼、中国结等悬挂;⑵来宾、领导、员工座位台签摆放、安排;⑶节目单的排列、串场词的印制;(4)导向牌设臵;(5)嘉宾签到本,礼品领取单制作;(6)签名墙设计(7)会场舞台背景方案(8)横幅内容(9)导向牌设臵:
3、做好活动期间的后勤服务督促落实工作;
⑴酒水、水果、烟、礼品、奖品的按计划购买落实;
⑵优秀员工的奖状、奖金红包、绶带、红花、困难员工的慰问金;
⑶团拜会方案、会程及节目单打印、按桌摆放)。
4.现场奖品、礼品的保管、发放;
C:
1、做好活动需要物品的购买(奖状、水果、饮料、瓜子、茶叶、奖品、纪念品);
2、奖金红包、红花;
3、团拜会结束后会场酒水等物品整理、收集
D:
1、所有节目、游戏的音乐光碟收集审查后交D;
2、合理安排使用公司场地及设备,配合各部门节目排练及彩排;
3、准备好演出光盘、音响、节目单,并现场拍照、录像、处理音控问题;
4、游戏、谜语确定;
5、拟写团拜会方案并完善;
6、团拜会会程拟定完善;
6、配合E确定奖品购买方案。
E:
1、团拜会特邀佳宾请柬填写及落实传达情况(列出名单报公司确定后填写);
2、团拜会场地预定、订餐(菜单及标准);
3、熟悉现场消防通道,制定应急预案,负责现场安全。(团拜会前开会告知大家)
4、列出奖品、礼品购买方案明细单;
5、团拜会中节目与音乐的协调。
F:
负责施工单位及供应商人员确定,请柬送达及现场接待。
特邀:;
会场布置(7人):1-7
总结表彰会形式内容:
(一)董事长发放各类奖品;
工作人员:A/B
准备:1、红包个;2、先进集体牌匾个;3、证书 个;4、托盘个。
(二)节目排练、演出
1、节目要求
节目安排8-10个;分公司各排练2-3个节目,可抽调其它部门人员配合;其它部门至少一个节目,合作节目1-2个。
⑴节目内容健康向上,体现员工的积极、阳光、团结的心态,体现公司员工凝聚力和企业“肝胆相照、平等相待、公平公正、互利共赢”的经营理念及“用户至上”的服务理念;
⑵节目形式不限,相声、小品、双簧、魔术、舞蹈、朗诵、戏曲、歌唱(原则上多于1人)等均可;
⑶节目所用歌曲、道具、服装、化妆各部门自行准备,如有困难及时联系办公室协调;
(4)节目拍摄和加工后做为公司品牌宣传素材。
2、游戏4—6个
(1)同舟共济(准备:秒表、筷子、莲花菜2-3颗;奖品4人)
总共3-4组(每组至少一名领导或嘉宾),每组4人(2男2女)顺序自己安排.
第一个人喊“水漫金山”,然后喝下一杯水,轮到第二个人喊口号“力大无穷”后原地做俯卧撑5下(动作一定标准),第三个人喊口号“大智大勇”然后和主持人石头剪刀布,如果赢了(如果输了从第一个人再开始)第四个人喊口号“芝麻开花节节高”,右手拿筷子,左手抛起莲花菜,用筷子插穿莲花菜,菜不掉算合格(没插到或掉了,从第一个人从头开始)。最后全部完成,4组用时最少的给与奖励。
要求:每个人做动作前必须喊口号,才能做后边的动作否则从头开始;没按要求完成动作从头开始。
(2)选对边(准备:考题)
总共2-4组,每组8人
3、猜谜语15-20个(嘉宾参与率 )
(三)、用餐安排
桌:10人一桌。饮料每桌2瓶;白酒每桌2-3瓶、红酒1瓶计,可适当增加。
时间计划安排:
(一)年月日确定方案,日发团拜会通知;
(二)年月日前各部门报节目单、表演人员名单。
(三)年月日前主持人主持词报领导小组长审查、节目初审。
(四)年月日下午14:00初次彩排。
(五)年月日下午14:00第二次彩排。
(六)年月日前各部门将表演穿着方案,表演音乐电子版报综合办公室。
(七)年月6日各部门节目负责人或演员到会场熟悉舞台,测试音响。
活动过程：
(一)元月27日下午17:30开始(17:00前接待人员必须到位,到指定会场)
(二)17:30主持人宣布开始
(三)颁奖
由主持人宣读表彰文件,获奖部门及员工有序上台领奖,请领导为先进集体及个人颁奖;(按宣读顺序上台,颁奖音乐起);
(四)董事长致辞;
(五)18:00演出开始
18:30开始用餐
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