为感谢所有人员一年来对公司的努力工作及辛苦付出,并创造全体同仁同乐之气氛,同时也希望公司年终尾牙活动圆满成功。

一、活动时间:

XX月XX日(周X)下午 14:30~17:30 总结会议18:30~21:00 尾牙晚宴

二、活动地点:XXX

三、活动单位:XX、XX、XX 四、各单位人数:

1.总部:约xx人(含xx名兼职) ,桌数预定方案为:x桌

2.子公司xx:约xx人 ,桌数预定方案为:x桌

3.子公司xx:约xx人(含xx名兼职) ,桌数预定方案为:x桌

4.子公司xx:约xx人 ,桌数预定方案为:x桌 总计人数:xx人,总桌数:xx

四、活动现场注意事项

人资部:于1月30日最终确认参与人数(可多预留6个名额)

营销企划部:

①抽奖券、桌牌台卡:

1月28日前抽奖券确稿,2月3日前物料到位背景墙

1月28日前抽奖券确稿,2月3日前物料到位

②年会舞台搭建:1月20日前确认搭建单位及费用(舞台、桁架、灯光)

③音响:2月4日前物料调整到位,同时安装调整完毕

④奖品:1月20日前流程申请完毕(含详细奖品清单),1月27日前采购到位

⑤演出彩排:年会前3天

采购部:配合行政部于1月27日前完成奖品及其他物料的采购工作

行政部:

统筹配合,1月25日前提报表演节目清单、1月30日前确认、2月3日汇报排练

1.所有同仁活动现场签到处签到,领取抽奖券(盖有xx集团公章、副券投入抽奖箱内)

2.各单位同仁按照桌面台卡指示对号入座

3.入场后手机请调至静音,严禁大声喧哗

4.所有同仁必须提前到达活动现场,14:30会议准时开始

5.各单位同仁应积极配合好现场气氛

6.会议暂定17:30结束,17:30~18:30为休息调整时间,各单位同仁应自行将会议室座椅调整为就餐座椅,同时配合进行餐具、布置调整。当晚需参与现场表演及主持的同仁,可以在该时间段前往餐厅先行食用简餐,餐厅需在该期间供应对应人数的简餐

7.各单位同仁不得大量酗酒

8.抽奖必须本人领奖,如提前走掉或没有参加当天活动,不得代领,以弃权处理

9.离场时,请带好各自物品

五、各单位需协调部分

1. 财务部:活动当天的临时性费用要于活动开始后当场结算,总部财务负责垫付。活动结束后由总公司财务部、人资部安排各单位做好相关结算,费用返还给总公司财务部。

2. 各单位人事请将各自单位实际人员名单列好,于签到时核对信息后领取奖券。

六、抽奖及领取礼品环节

1.抽奖嘉宾抽中奖券后,当场念出奖券编号,由主持人核对后,在领奖单背面写好编号发放到领奖人

2.所有奖品均在尾牙活动结束后领取,由监督部门(总部财务部、总部行政部、总部人事部)发放奖品

3.领奖人凭《抽奖券正券》+发放的《领奖单》,编号一致合订后至领奖处领奖。监督部门请做好相关登记手续(领奖人单位、姓名、奖品奖项) 4.未中奖同仁凭抽奖券至领奖处领取纪念奖一份

七、相关责任人安排

1.总策划:企划部

2.舞台总负责人:行政

3.主持人:营销部

4.现场总协调:行政部

5.现场就座安排:人事部

6.现场物品摆放/装饰负责人:企划部、行政部

7.现场签到处负责人:人事

8.签到处抽奖券/舞台领奖单发放:前台

9.奖品发放/登记:财务

八、奖品设置

1. 参与表演纪念奖:价值30元保温杯一份(约20人,具体视上报人数确定) 2. 优秀节目表演奖:

第一名800元现金、第二名500元现金、第三名300元现金 3. 抽奖环节奖品

特等奖:1名 价值2600元iPad mini3一台

一等奖:2名 价值1000元32吋液晶电视一台或洗衣机一台

二等奖:3名 价值700元 品牌足浴机+品牌电饭煲一组 三等奖:5名 价值300元 品牌豆浆机一台

鼓励奖:10名价值200元 品牌床上用品四件套一份 纪念奖:60份价值30元洗衣液一份或电热水壶一份 4. 游戏互动奖:300元现金

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