举办一场成功的年会活动,让每一个筹办者煞费苦心。不少企业不惜花大量的人力物力,都希望能办一场好的年会来回馈员工,振奋精神。如果你有了这份公司大型年会活动策划方案,也许你的策划就少了一些烦恼。
一、会议时间、地点:
出发时间:XX年 1月 28 日下午16时
出发地点:
会议日期:XX年 1月 29 日
返回时间:
管理人员(部门主管及业务管理人员):1月30日(周日)上午7:30
服务工程师:1月30日(周日)上午10:00
会议及入住酒店地点:
二、参会人员:
预计: 公司全体员工(含各分中心员工),共计120人。
三、会议策划
文件、资料准备:
1. 会议用品、奖品及小礼品采购
2. 车辆确定
3. 参会人员数量最终确认
4. 会议签到表、分房表的制定、打印
5. 会议讲稿PPT/word的收集
6. 笔记本电脑、投影仪、摄影机等;设备的准备
7. 会场的布置
8. 晚宴的布置
会议用品准备:
1. 笔记本电脑1台
2. 投影设备
3. 投影连接线
4. 颁奖奖品
5. 抽奖奖品
6. U盘1个
7. 照相机3台
8. 摄像机1台
9. 会议签到表、分房表2份
奖品准备:
奖项设置、获奖人员名单、比赛、表彰晚宴所用的奖品、抽奖奖品及发放给员工家属的小礼品,在1月10日前最终确定。
会议所用的表彰奖品、比赛奖品、抽奖奖品及小礼品,由 XXX在1月18日之前采购到位。
四、晚宴准备
为使晚宴气氛更加温馨与热闹,此次晚宴主要包括两大部分内容,且穿插进行,过程中主持人应注意时间控制和节奏掌握:
A、颁奖与抽奖;
B、节目表演
1月6日召集各部门主管开动员会,并下发任务书
1月10日各部门把节目清单报到人事专员处进行表演顺序编排,节目内容以丰富、诙谐为主,可包括唱歌、舞蹈、小品、相声、杂技、魔术等,不合格的发回部门重编,次日提交;
节目表演以烘托现场气氛为主旨:A、禁止独唱,可以重唱、表演唱、伴唱;B、禁止讲冷笑话;C、禁止三句半,可以说相声;D、每个节目时间控制在5-10分钟;
为确保节目质量及观赏性,1月20日下午由人事专员组织所有参与表现的人员在三间房培训教室统一彩排。
我们将在晚宴结束之前对表演节目评出1个一等奖、3个二等奖和5个三等奖对大家的积极参与表示感谢。
节目评比:建立节目的评审团:
评审内容:
(1)节目的娱乐性(与氛围是否相符)
(2)节目的趣味性(是否给大家带来欢乐)
(3)节目的团队性(是否经过认真准备)
(4)节目的新颖性(是否让人感觉新鲜)
(5)节目的智慧性(是否体现了集体智慧)
每项20分,100分满分。
评审团:随机产生,纸条“评委1”~“评委5”
C、晚宴形式:集体用餐,10人一桌,预计10桌。
晚宴注意事项:饮酒注意不要过量;抽奖、颁奖要适当保持时间差距;晚宴氛围要保持高涨。
五、会议日程安排:
1月28日:
19:10 员工入场、签到
19:20-19:30本次年会开场介绍
19:30-21:00各部门主管年度工作汇报
1月29日:
9:00员工入场、签到
9:10-9:30分组:12组,每组10人。
9:30-11:10互动研讨
11:10-11:30团队游戏1
11:30-12:50午餐、午休
12:50 员工入场、签到
13:00-13:15新员工谈感受
13:15-14:00团队游戏2
14:00-15:30领导讲话
15:30-15:40宣布场地比赛的种类、规则、时间
15:50 比赛场地集合
15:50-16:50比赛
16:50-17:00根据比赛成绩进行颁奖
17:00-18:10自由活动
18:30-22:30表彰晚宴
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