通过奠基仪式让社会各界人士对项目有一个初步了解,邀请政府各部门领导的参与,凸显项目优势,增加该项目的市场美誉度。
一、活动内容:
开工奠基是一个楼盘建设的开始,同时也是一个开发过程开始受到关注的开始,是市场透明化要求的需要,同时也是楼盘前期营销重头戏。通过本次开工奠基,把这种市场透明度和市场知名度和美誉度达到最大化。共有以下几个步骤达到上述目的:
1、 全城覆盖的宣传。铺满整个永城的前期宣传让该楼盘无比的气势先入为主。
2、 邀约阵容的强势。市长、四大班子、重点企业总经理,政界、商界、文化界齐聚XX花园,共襄盛举。
3、 宏大的奠基场面。现场观众达千人以上,全城共赏此次盛举。
4、有条不紊的组织协调。直线房地产全力合作保证宣传组织工作有条不紊,做好XX花园第一个面世活动。
二、 现场布置
1、 在指定地点平整出一块广场用地。
2、 提前3天搭建简易主席台。面积约30平方米,高约90公分,设立多级台阶。
3、 主席台以喷绘展板作为背景墙。(展板内容为小区鸟瞰图)
4、 主席台前摆放彩虹门,上挂条幅:“XX花园”奠基仪式。
5、 主席台铺红色地毯,台前摆放鲜花盆栽。
6、 奠基典礼区设置主席台前,并用围栏围护。
7、 邀请8名礼仪小姐分别站立于主席台两侧。
8、 放置6个升空气球,气球下悬挂条幅
三、 准备工作
为保证奠基仪式的有序开展,在奠基仪式之前,准备工作必须完备,各种因素考虑周全,以期达到最佳效果。
1、工程部工作
(1)工地现场平整,建筑垃圾要及时清理。
(2)1月18日前完成围墙美化工作。
(3)建筑设备及建材进驻工地现场,而且要摆放整齐。
2、宣传工作
(1) 年元月 日前准备几百条条幅,在街道上悬挂,传达开工信息;
内容如下:
元月18日相聚XX花园,感受现代居住时尚
目睹XX花园开工建设,见证一个居住时代的到来
元月18日 XX花园开工奠基,全城瞩目
元月18日 XX花园开工奠基,激情共赏
(2) 当地电视台上提前两天播出开工消息。
(3) 提前三天准备50—100人的自行车队,统一服装,发放单片,做前期宣传。
(4) 活动当天在老城区交通要道开通直通车,往现场拉人。
(5) 小报、单片等宣传资料准备就序。
(6) 1月18日现场彩旗、地毯、音响等器具到位。
3、奠基仪式当天主要工作:
(1)认真做好与会领导的接待工作。
(2)到会记者的接待工作。
(3)严格检查并落实现场业务管理工作。
(4)维持现场秩序。
4、办公室工作
(1)邀请领导参加(提前五天发请柬、分为嘉宾和特邀嘉宾两类)
市长
市建设局领导
规划局领导
房管局领导
土地局领导
公安局领导
文化局领导
建筑公司负责人
监理公司负责人
(2)邀请业主代表
(3)邀请新闻单位记者
《电视台》新闻记者
平面新闻记者
5、其他准备工作。
做好开工前的活动造势工作,要达到全市都知道的目的。
公司领导发言稿,提前二天准备妥当并确认。
准备奠基仪式所用的铁锨(根据邀请嘉宾准备)。
准备奠基仪式所用的石碑。
剪彩所用道具由礼仪公司列清单,公司人员提前五天准备到位。
开工当天,嘉宾午餐、休息及接待工作的准备。
准备奠基仪式当天拍照的工具
准备奠基仪式当天用的礼炮、鞭炮
邀请电视台节目主持人,主持奠基仪式活动
奠基当天邀请警察维持秩序
活动现场布置预留停车位
与礼仪公司的工作责任分工
注意奠基仪式当天的天气情况。
准备活动仪式需用的其他相关物品
四、活动流程
腰鼓队、军乐队演出活动 8:30——10:00
邀请嘉宾到位 10:00
主持人讲话 10:00——10:05
市长讲话 10:05——10:10
建委领导讲话 10:10——10:15
房管局领导讲话 10:15——10:20
公司 总讲话 10:20——10:25
建筑公司负责人讲话 10:25——10:30
监理公司负责人讲话 10:30——10:35
业主代表讲话 10:35——10:40
颁奖仪式 10:40——11:00
举行奠基剪彩仪式 11:00——11:30
铲土机进场 11:30
主持人宣布奠基仪式结束 11:50
五、现场活动细节:
人气烘托:除在开工典礼前期做宣传工作之外,与大型企业或事业单位协商,要求其派单位员工参加奠基仪式。确定初步人数500以上。
贵宾接待程序
礼花绽放时机把握:
奠基典礼仪式开始,主要领导人剪彩后第一铲土开始
现场鸣炮时机把握:
鸣炮为最后一个环节,在奠基典礼仪式开始时鸣炮
乐队表演时机把握:
来宾到来
主持人宣布奠基仪式正式开始
颁发奖章
奠基仪式
奠基仪式流程:
颁奖仪式流程:
礼品准备类型:
六、组织工作
成立专门的活动服务小组,由XXX任总指挥,根据各个工作内容不同设立四个组织部门。
(A)工程:负责前期活动场所准备、现场搭设、组织施工器具进场等工作。
(B)宣传:负责前期宣传活动、组织烘托人气、活动中间文稿撰写、会场中间摄影工作及会后监督宣传等工作。
(C)接待:负责邀约接待相关领导出席本次会议。
(D)场面控制:负责现场治安的维护、场面控制、前期联系参观人员等工作。
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