通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步，营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。同时，建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心。在有限的预算中，做出最理想的企业年会活动。
一、会议流程策划说明
08：30—09：00 (欢迎仪式)
09：00—10：30 (年会论坛)
10：30—12：00 (文艺汇演)
12：00—02：00(安排就餐)
02：00—04：00(礼送宾客)
邀请嘉宾：
拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、某某有限公司全体工作人员
活动规模：500人(拟定)
活动流程：
1.欢迎仪式
2.贵宾签到
3.嘉宾就座
4.年会论坛
5.领导--致辞
6.颁奖仪式
7.文艺汇演
8.安排就餐
二、会场氛围建议说明
1. 在酒店门口设置大型横幅和指引展板，显眼位置设到达会场现场指示牌。
2. 酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座,文字待定
3.酒店门前安置空飘气球20个,下面悬挂祝贺条幅,
4.迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口,侧面安放2块企业文化展板(X米高,X米宽)和1块活动主题画面展板(X米高,X米宽)
三、会场设计布置
1. 会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架,
2.大型企业口号横幅和路线指引展板，显眼位置设各部门座位区域现 场指示牌。
3. 座位: (500把座椅) 可分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅,用地毯和隔离带划分相应区域
4. 会场摆放X面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面,时尚大气.舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅. 企业文化展板X块内场靠墙摆放.
5. 员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具(如塑料手拍,部门加油口号小宣传板等)
6. 论坛会议座椅(舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放,配合茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛的氛围,数量待定)
7. 钢构舞台框架搭建(X米宽,X米深,第一层舞台地面高X米,第二层地面起高X米,铺设红色地毯,2侧放置踏步台阶)
8.舞台LED背景: 中间全彩屏7.05P的LED,(X米宽,高X米),LED2侧设立主题背景板各1块(绗架支撑,木模板写真企业元素画面)
9.舞台侧幕彩屏: 舞台2侧安装电子彩屏各3块,(高X米,宽X米,绗架支撑)
10.现场直播投影: 舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪,X米宽X米高的投影幕布2块
11.灯光设备: 电脑特效灯X盏,追光灯X盏,企业LOGO特效灯X盏,P灯X盏,烟雾机X台,泡泡机X台,冷焰火X组,焰火机X盏.电子礼花炮X支,大型灯控台X套,
12.音响设备: 大型演唱会专业线型音响2套,舞台返听音箱4个,调音台1套
四、礼仪迎宾接待说明
1. 保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放，场外设指示牌。
2. 工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词
3. 来客的接待。客户是公司的衣食父母，前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人，自然应以贵宾对待，指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同，公司领导轮流穿插照应;周边政界的领导也是不可忽略的重要对象，一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同;供应商代表由采购部门去专门陪同，公司领导偶尔现身去照应一下。
五、挑选主持人说明
挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功，但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切，同时，内部挑选主持人，也可以给自己人一次展示自我的机会，因此，这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备，如果时间充裕，最好是提前进行部分环节的彩排，一是可以初步估算出整个活动所需要的时间，二是避免临场出错。
六、文艺汇演节目策划编创指导
节目编创组:
文艺汇演总导演X人
串词撰稿X人
舞蹈指导老师X人
曲艺类节目指导老师X人
歌曲类指导老师X人
服装设计指导师X人
化妆师X人
灯光师X人
音响师X人
外请优秀节目(待定)
七、活动筹备注意事项
后续工作
活动全程摄像(留作资料)
按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作，为留作纪念。
紧急事件处理办法
天气状况：一个星期前与天文台联系预测当天天气，并作出报告，提前三天再次预测天气，汇报活动筹备组。
电压电源：在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通,备用电源准备
防 雨: 准备雨具，保护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大，可根据天气将活动延迟举行，待雨停。安排专人负责防雨工作及措施。如雨势太大，与主办单位负责人协商处理。
防 骚 乱：将在现场设置安保人员，导引现场人员有秩序，避免拥挤。
同时将根据人流饱和预警进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。
车辆配备，保安配置 ，前台迎宾配置，都得充足，以备临时调配。
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