以快乐开心的气氛，年会活动成为了员工与领导、企业与合作伙伴之间沟通与联谊的平台。关于年会活动策划，下面这些因素你必须要注意。

活动时间：

活动地点：

参与人数：

目标人群：

活动基调：

1.活跃，欢乐，温暖

2.紧扣“携手”元素，体现在晚宴节目当中

3.共同分享过去的往绩，携手步进新一年

前期安排：

1.诚挚邀约

提前两周向所有与会者派发邀请函，邀请函印制抽奖凭证，敬请来宾凭柬出席，并派专人跟进，保证嘉宾能确实到席

2.场地考量

提前一个月向当地酒店量度尺寸，提前1天进行现场场地布置

3.物料准备

提前2周制作活动物料，提前2周准备发言稿、MC串词稿等相关文案

会务安排：

1.人流疏导

在主要通道设置水牌指引来宾进场通道，在入口处设平面图,着重标明走火通道等位置。安排礼仪小姐及工作人员引导来宾进场，会场内以声带播放遇突发事件应急措施

2.应急措施

活动前安排工作人员熟知安全通道位置

配备手提扬声器以备不时之需

会务标识：

1.为便于来宾接待工作，按来宾类别分别设计不同的标识

（领导襟花、工作证、来宾牌）

2.场内设置座位平面图，以指引来宾就座

现场活动：

1.来宾签到入场

礼仪在接待处迎接来宾，协助来宾签到并指引来宾进入会场就座，在会场侧安排VIP专用休息室，让VIP入内稍事休息，等候活动开始，同时安排礼仪为VIP来宾佩戴襟花。

2.会场内播放大气典雅的背景音乐，营造庆典氛围

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