通过公司答谢会活动,借此机会一方面进行品牌宣传;另一方面也要助力提升其他项目的知名度与美誉度。如何准备好一场意义非凡的答谢会活动,你需要参考这份方案。
活动主题(待定)
活动时间
活动参加人员
XXXX公司领导、公司员工;
XXX业主和部分意向客户;
渠道合作单位等;
活动地点
活动流程(待定)
14:00迎宾/领取纪念品
14:30开场,开场白
14:30-14:4:40介绍到场领导和嘉宾
14:40-14:50公司相关领导致辞
14:50-15:00业主代表致辞
15:00-15:15置地会介绍、置地会启幕
15:15-15:20领导总结性致辞
15:30演出开始
16:00演出中抽奖
17:30抽取大奖,演出结束
活动方案(待定):
活动前的准备分工
(一)场地预定
1.场地勘察与费用确定:
场地使用状况:
看场地内的暖气状况是否符合要求,需明确在活动当天至少提前一个小时开通暖气、通风设备等;场馆内的基本设施(如椅子、地面等)是否有损坏;查看舞台布置的位置、舞台朝向;提前安排好座次。场馆内为四面看台,部分座位位于看台较高处,可能会影响观众的观赏效果,尽可能把座位安排在看台靠下方的位置。
2.场地费申请:
场地需提前付定金,预计需要支取一部分备用金(需提前走流程)。
(二)答谢会活动筹备
1.确定活动方案和细节
2.确定活动流程:
3.确认到场及发言的领导:提前一周约领导并确认时间;
4.确定领导发言顺序和发言稿内容:发言稿提前一周写好,请领导审核并熟悉内容
5.确定置地会发言人和内容:确认是否需要ppt或发言稿;确认现场是否需要摆放置地会海报展架等;
6.确认置地会启幕方式:以何种方式宣布启幕?
7.确定相声演员和主持人(费用):
8.活动公司提供了几组相声演员组合,需最终确立一组(约4-5对演员)
9.是否需要请知名主持人(活动公司建议穆岩):需要活动公司提前准备主持人串词,并将内容给公司领导审核确认。
10.确定抽奖方式、抽奖时间、抽奖礼品
11.确定舞台搭建时间和彩排时间,看场馆是否需要增加费用。
宣传造势:
媒体平台:邀请实力媒体出席答谢会活动,利用媒体影响力和资源,进行活动前宣传、后宣;
电商平台:利用凡是可以利用的出口,进行活动宣传;
微信:微信二维码扫描,随时关注此次答谢会活动;
微博宣传:利用橡树湾、中央公园和XXXX公司的微博,在活动前进行宣传造势、活动中鼓励大家积极参与微博互动、活动后发布活动盛况和后宣。
业主论坛、QQ群等业主交流平台:发布活动海报和活动召集;
现场:放置答谢会海报、展架等,进行活动前宣;提前准备活动软文,在活动结束后第一时间在媒体发布。
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