借助客户答谢会活动，报社能与客户展开良好的沟通，有利于今后的合作。下面这份报社客户答谢会活动策划方案推荐给大家。

活动目的：

1、借元旦到来即将之际，我报社以与商业客户展开研讨会的形式，将与我报一直保持广告合作的XX市家电与综合百货业态的召集在一起，围绕岛城商业、家电业发展趋势、今后的共同合作方式等问题，展开良好的沟通，借此加强与我报答客户的合作关系，以利于今后的进一步广告及相关方面的合作。

2、借机邀请XX市政府及各区市宣传部等相关部门负责人，加强与政府的合作。

3、答谢广大客户和相关政府部门领导。

地点要求：

1、100人容量的多功能会议室。工作人员约15名

2、配套音响、话筒设备齐全。

参加人员：

1、家电连锁、百货连锁、家电厂家代表约70名

2、政府参会人员约5名（包括XX市政府及各区宣传部、工商局、消费者协会、卫生防疫局等单位领导）

3、新闻媒体约10名（包括电视台及XX都市报、XX网、XX新生活记者）

会议内容：

1.会议室就座；

2.会议开始，介绍来宾讲话；

3.与各大商场的互动活动内容等等；

4.介绍XX都市报多年来的发展历程和所取得的累累硕果；

5.邀请各商家代表讨论XX商业及家电市场发展的趋势及看法（分为综合商业业态和家电商业业态两类）；讨论平面广告对消费行为的影响，以及厂家通过平面媒体所传达的促销信息对整个消费群购买潜力的作用；进一步围绕今后的合作方向和方式方法展开研讨；围绕XX各个商圈的发展展开讨论。

6.答谢宴会。

活动倒计时表：

1）提前2周定下活动场地；

2）提前2周确定参会人员名单并发出请柬；

3）提前2周做好主持人安排；

4）提前2周与XX网、电视台等相关方面做好现场报道衔接

5）提前1周做好幻灯片；

6）提前1周预备好领导发言稿、主持人串词、现场论坛研讨问题等相关文字

7）提前1周观察好场地并做好桌次安排并定好菜谱；

8）提前1周礼品预备到位；

9）提前1天布置好活动现场（包括户外宣传横幅、拱形门、室内背景板、幻灯片调试等等相关活动）。

活动流程：

1、14：30-14：55来宾签到并发放礼品，机动部负责果盘点心安排到位；XX都市报社VCD播放，服务人员引领来宾到

2、15：00-15：10主持人公布

3、15：10-15：20XX都市报社社长

4、15：20-15：30XX都市报社总经理发言；

5、15：30-15：50XX都市报社广告处处长

6、15：50－16：10XX都市报发展史幻灯片放映：包括XX都市报的成长历程，XX都市报目前发行量和影响渗透力（可参照XX都市报央视调查

7、16：10－16：30政府领导、各大商家代表等特邀嘉宾讲话（家电商家邀请一家，百货商家邀请一家）；

8、16：30-17：50各商家分家电、百货、超市老总分组类上台座谈。

8、17：50–18：15现场答记者问。

9、18：30答谢晚宴。

注意事项：

1.工作要求较高，这样势必牵涉很多的人力；如参会人员级别高低不一，可能会影响其对XX都市报社的号召力认可度；

2.由于首次举办此类活动，关于介绍XX都市报的广告形象及幻灯片没有制作过，没有一个统一具体的数据，做为一个比较正式的活动，此类介绍必不可少，现在预备，时间不充足。3.同时，此次活动费用支出也较高，对于我报广告处的盈利点有所降低；另，此次活动对各个环节要求较高，一旦在细节上组织不利，将影响到整个活动的效果，甚至起到相反的作用。

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