一个项目在开始之际,开工庆典仪式是绝对不能少的。活动具体有哪些需要准备和筹划,你可以参考下面这份方案。
一、筹备工作
1、特邀市领导、区领导、业主方嘉宾、承建方嘉宾。
2、特邀当地新闻机构:报纸、电台、电视台、网站等记者。
3、订制礼品、纪念品。
4、邀请我市知名主持人或公司内选定一名员工主持
5、场地的协调工作及安排保安工作人员负责现场值勤、以及解决突发事件和疏通道路等工作。安排谁负责
6、安排来宾的接待准备工作。安排几人负责
7、纪念品的发放、胸花佩戴准备事宜。
二、会场布置
1、场地平面布置图、购置奠基石、场地挖机停放
2、在工地现场门口放一个15米的彩虹门,(彩虹门内容为:热烈祝贺项目名隆重开工),两侧放2个华表立柱(立柱内容:开工大吉,开工大吉)以衬托庆典现场气氛。
3、从入口主干道两侧插放彩旗N面,颜色有红、黄、蓝、绿四种,彩旗杆长2米,入土20厘米,每个彩旗间距4米,勾勒场地范围,增加庆典现场气氛。
4、在工地庆典现场搭建一个长11米、宽3.6米、高0.8米的主舞台。舞台上面铺红色地毯,舞台前方摆放绿色植物。舞台(背景喷绘主题为:开工庆典仪式)。
5、来宾区在离舞台3米处铺红色地毯,地毯宽3米,长8米,前排摆放3张桌子,上面铺红色台布,领导座席卡,放水果,矿泉水、烟缸各10套,来宾区摆放20把椅子
6、在红地毯入口右侧处设接待处,接待处前放1张桌子,铺红布放签到牌、签到册二套。
7、音响器材:专业演出音响分别位于舞台左右两侧(一对主音响,无线话筒2个、话筒支架1个),调音区位于舞台后侧,由专业调音师负责播放开工庆典曲目。
8、音响播放欢迎进行曲,迎接嘉宾光临。庆典时播放庆典进行曲,庆典结束后播放欢送进行曲,增加现场气氛。
8、礼炮放置舞台左右侧(庆典仪式前鸣放6响,烘托现场气氛,主持人宣布典礼开始时,礼炮鸣放21响)以烘托喜庆的气氛。
注:会场布置须提前1天布置,由专人某某负责。舞台、舞台盆花、舞台背景喷绘及庆典所用物品到现场。建议早上7时桌子、椅子、彩旗、礼炮、礼花炮、地毯、彩拱门按指定位置摆放到位。音响器材在早上7:30分到达现场并调试,有专业调音师负责播放欢快的轻音乐。当领导和贵宾剪彩时,由专业人员释放礼炮、礼花炮。音响同奏欢快音乐以烘托现场气氛。时间充裕可安排彩排。
三、礼仪小姐安排
1、公司将安排8名礼仪小姐参开工庆典礼仪服务工作。
2、庆典当天8:00整礼仪小姐准时到位,8名礼仪小姐在庆典现场负责迎宾、贵宾签到,及为贵宾佩戴贵宾胸花、发放礼品等接待等工作。
3、10:28主持人介绍领导,由礼仪小姐引导领导上台讲话(音响奏乐)。主持人宣布请领导为公司开工庆典剪彩时,由礼仪小姐引导主席台上的领导剪彩。
4、后勤工作人员无条件服从组织者的工作安排,庆典结束后请参加开工庆典的领导在大酒店休息就餐。礼仪小姐才能结束迎宾接待工作。
四、议程时间安排
9:00音响师播放喜庆音乐,全面复查现场布置及各方面准备情况。
9:10施工单位负责人到现场检查工作,在门口恭迎领导和贵宾。
9:30音响播放迎宾曲,来宾陆续入场时,由音响、军乐队、舞狮队交替迎接。由礼仪小姐负责签到、佩带胸花。
9:50公司领导到接待处迎接领导及特邀嘉宾。
10:00主持人宣布活动即将开始,请各部门做好自己的工作,请嘉宾到指定区域就座。
10:18各级领导到达,并由礼仪小姐带领到前排就座,主持介绍恭贺单位。
10:28主持人宣布庆典开始,有请嘉宾(确定人数)登台,由礼仪小姐引导各位领导到登台(音响奏乐)。
10:38主持人宣布刘总致辞。
10:50各级领导,贵宾讲话。
11:10主持人宣布剪彩开始,礼仪小姐托上花绸(带托盘剪刀)请领导为公司开工剪彩同时礼花发射、鞭炮齐鸣,音响师放欢快的音乐。
11:30庆典结束,请参加开工庆典的领导在酒店休息就餐
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