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2017年企业年终总结会筹备工作方案
来源:深圳活动策划公司 作者:www.honghuoguyue.com 浏览: 发布日期:2017-10-08


回顾总结企业过去一个年度工作情况,并对这一年表现突出的员工进行表彰,展现蓬勃发展的良好风貌。同时,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通交流及团队协作意识。

 

活动目的:

1、总结企业2016年度工作情况,对年度表现出色的员工进行表彰,展望2017年企业发展规划;

2、给员工提供一个展示自我风采与勇气的舞台,展现大家工作能力之外多才多艺的一面;

3、丰富企业文化建设,加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感;

4、加强领导与员工之间的互动,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

 

活动定位及亮点分析:

喜庆、欢快、盛大、温馨、积极、创新;

整体的入场风格为颁奖典礼、走红地毯式的入场,所有员工均戴着文化围巾入场合影留念,并设置生肖吉祥物;

整体的舞美风格现代化,酷炫化,具有晚会效果;

 

参会人员:

1、企业各行政职能部门、营销部全体员工;

2、集团领导;

3、企业各部门领导;

4、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等;

5、重要客户及供应商。

 

备注(活动纪律):

1、邀约嘉宾应提前行动,最终结果确定以后提前一个星期报晚会筹备组;

2、需要携带家属的嘉宾及领导望提前告知携带家属人数;

3、在晚会开始前,清点自己的员工,不得缺席,务必参加,向活动总指挥请假;

4、不能出席的由部门负责人提前一周列具名单

5、晚会期间不得擅自离开和缺席, 晚会结束后统一合影留念。

 

活动内容及大概流程:

1、暖场,员工、领导、嘉宾签到许愿,在活动签名墙上签名并合影留念;

2、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;

3、总经理致辞,;

4、表彰优秀员工;

5、员工文艺汇演、穿插抽奖环节;

6、员工集体聚餐;

7、对优秀节目进行颁奖。

 

活动节目要求(因时间限制节目数量控制在12-15个):

1、歌曲类(3个):(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲;

2、舞蹈类(5个):(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈;(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞;

3、曲艺类(5个):(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类);

4、每个部门所报节目不限;

5、提倡跨部门组合报名。

 

年会筹备要求:

A、筹划准备:

1、确定会务主要负责人,成立筹备组

2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架;

3、提供年会流程计划及主持人;

4、确定活动场地,提供会场及舞台布置方案;

5、推荐相关暖场音乐及显示屏背景资料;

B、前期执行:

1、最终确认年会流程和年会各大项目设置;

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材;

3、确定员工表演项目;

4、制定工作安排进度表;

5、安排年会晚宴场地、渲染年会气氛;

C、成立年会项目实施小组:

1、总务协调组:负责晚会总体统筹,活动人员调动,人员调动要合理,同时在遇到紧急情况下,负责出面协调处理,及时解决问题;

2、文案组:负责活动整体企划文案;负责开场白、串词的起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;

3、会场布置组:负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板、许愿墙、大会席位嘉宾名牌、年会请帖、员工席位卡及各种材料的打印和制作;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作,各科室拜年问候视频拍摄,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集(包括暖场音乐、主持人上台音乐、颁奖音乐等);

4、后勤组:负责舞台搭建;负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场安全检查(消防、电源、设备等);

5、迎宾接待组:负责供应商及客户、嘉宾的接待;签到工作;颁奖的礼仪服务;

6、采购配送组:所有年会物资的采购及配送;奖状、礼品等物采购(如有需要企划部制作的证书、奖牌提前告知);吉祥物服装及文化围巾等物的采购;灯光、音箱、礼炮、红毯、火焰机、大泡泡机、干冰、数字烟机等租赁。

7、聚餐组:负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导;

8、节目组:负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作;

9、抽奖组:负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运;

10、交通指挥组:负责停车场引位、有序有效进行停车;

注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,领导照片、集体照片、活动照片,条幅、易拉宝等必先提前两天配齐!)。

 

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