一场产品推介会活动，在销售过程中非常重要，特别是对于房地产企业。它能扩大楼盘的知名度，促进楼盘的销售等等。

本次产品推介会主要基于以下两点：

1、树立XXX及其周边的产品形象；

2、推案及销售的需要；

活动目的：

1、让客户更加深入地了解本案，增强已购或已定客户的信心，消除持币观望者的顾虑；

2、通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的销售；

3、展示和提升本案的品牌知名度和美誉度；

4、在XXX及其周边造成“xxx时代已经来临”的轰动效应。

活动主题：

XXX市XXX建材科技有限公司产品推介会

活动时间：

暂定20XX年5月19日（周日）上午

活动地点：XXX市XXX建材科技有限公司厂址、XXX忆江南宾馆

外商活动中心（待定）

活动规模：

200—300人（暂不定）

说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，150—200人规模较为理想。

活动内容：

1.重点介绍龙山的发展前景与规划

2.各相关单位领导发言、解析、致辞

3.现场赠礼和抽奖活动

4.现场客户提问及解答

议程：

A.M9：30：前人员到达水泥厂，包括销售客户。

主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等

PM13：45：活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。

一来人，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛。

PM14：00：正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。

PM14：02：公司领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。

PM14：07：区政府及规划局领导说明城市建设阶段性成果，及xx区的发展前景和规划。

PM14：25：地产界人士说明生态住宅已成为人居的新方向。

PM14：35：华信公司领导介绍「XXX」的开发背景。

PM14：45：规划设计公司领导说明「XXX」的设计理念。

PM14：55：公司领导重点强调「XXX」卓越的品质。

PM15：00：规划设计公司领导抽取来宾三等奖3名，并颁奖。（播放背景音乐）。公司领导抽取来宾二等奖2名，并颁奖。（播放背景音乐）。政府领导抽取来宾一等奖1名，并颁奖。（播放背景音乐）

PM15：10：现场客户问题的解答。（暂定10分钟，可视具体情况而定）

PM15：20：客户现场签约仪式（可选5个）。公司领导赠大礼活动。

PM15：30：会议结束。（背景音乐）

活动气氛的营造：

1.横幅：活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。

2.高空气球：活动地点周边布高空气球。

3.彩虹门：活动地点周边布彩虹门。

4.报纸稿：在11月下旬的报纸上发布消息。

5.邀请函：发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户，以及华客会会员。

宣传媒体的配合

1.预告广告策略

（1）具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。

（2）媒介策略：

①媒介选择：XXX晚报、XXX商报。

②发布时机：暂定11月24日、25日。

③投放频次：2篇。

（3）具体投放计划

发布时间

发布媒体

版面

主诉求

（4）其他形式媒介宣传：

①售楼处周边横幅等的悬挂。时间为11月24日—11月28日。

②DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。

2.活动当天的辅助媒介宣传

（1）具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛，

（2）媒介策略：

①活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。

②活动现场的工作人员可着印有华房地产和「XXX」等相关字样的披带或T恤，以起到流动宣传的效果。

活动所需物品及经费预算：

1.布置物品：

2.礼品订做：

政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元，记者控制在200元。

电子台历或文具套装100个，赠送有意向客户及来场嘉宾。

钥匙环，圆珠笔各300份，赠送来现场的客户。

现场签约客户礼品可为家电或免物管费等，标准2000元左右。

3.经费预算：

前期准备工作：

1.活动方案建议。

2.所有平面表现的设计方案。

3.会场布置的设计方案。

4.礼品设计方案建议。

5.抽奖券及抽奖箱方案建议。

6.主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。

7.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。

8.确定礼仪人员及服装。

9.活动物/礼品的购买。

10.活动拍照/摄像。

11.邀请函的寄发。

12.所有媒体的预订。

13.抽奖券、抽奖箱的制作。

14.预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。

活动注意事项:

1.活动过程中，领导致辞要处处围绕「XXX」，不能脱离主旨。

2.纪念品上要刻有「XXX」的LOGO和广告定位语。

3.主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高。

4.抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，纪念品最好是用物超所值有品位的。

5.现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象，所赠礼品要贵重一些。

6.到场的媒体单位应尽量多。

7.一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。

8.整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。

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