下面这20项的筹备工作,无论你策划的周年庆典有没有下面这些需要准备的细则,你都可以参考以下。
1.活动方案确定
2.活动前期宣传方案及实施
3.门票设计及印刷
4.门票的分发
5.前期人员调度安排
6.签定和XX公司合同及付款
7.活动安保方案设计与确定
8.活动的警方备案和沟通,邀请警力。
9.活动现场的电源保证
10.平台活动区域的施工及绿化、铺装基本完成。
11.现场包装方案设计、实施,制作厕所指示牌(4个)、车辆发车时刻展板(2个)
12.矿泉水的落实;1000张板凳租用;安排X+1样板房作为嘉宾去
13.活动现场布置(活动区、礼品发放区、零点临时休息区所有区域及动线安排)
14.园区卖场的清洁工作完成。
15.主持人部分串词准备、项目资料传达、与主持人进行过程沟通
16.活动广告宣传、新闻宣传、电视宣传落实
17.活动部分需要的项目沟通
18.临时需要车辆的安排(五辆),
19.活动节目、演员及舞台筹备
20.晚上灯光、舞台效果彩排
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