开业典礼一般不是企业或商店老板自己精心设计,就是请专业的策划公司进行细心策划,目的都是为了宣传企业、扩大企业的知名度、给企业建立一个良好的形象。开业庆典往往间接的反应出了企业的能力、社交水平和文化素质,会成为社会公众对企业的第一印象,是企业发展的第一个里程碑。小趴结合了众多的资料和多年的经验,为大家总结了开业典礼的前期准备和开业典礼的大概流程。
一、开业典礼的准备
(1)第一点要做好的就是舆论宣传工作。企业或店铺可以和活动策划公司合作运用媒体宣传广泛发布广告,或在告示栏中张贴开业告示,以引起公众的注意。这些广告或告示的内容一般包括开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。
(2)精心拟定出庆典的宾客名单。邀请的宾客一般应包括政府有关部门负责人、社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达到其手中。
(3)确定典礼的规模和时间。
(4)确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。
(5)确定剪彩人员,并准备剪彩用具。参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中地位较高、有一定声望的人共同剪彩。
(6)安排各项事务的交接事宜。应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员,这些人员要在典礼前到达指定岗位。
(7)布置环境。开业典礼一般在单位门口举行。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。
二、开业典礼流程
(1)典礼开始。主持人宣布开业典礼正式开始,全体起立,鸣放鞭炮,奏乐。
(2)宣读重要来宾名单。
(3)致贺词。由上级领导或来宾代表致贺词,主要表达对开业单位的祝贺,并寄予厚望。
(4)致答词。由本单位负责人致答词,其主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢,并简要介绍本单位的经营特色和经营目标等。
(5)揭幕或剪彩。揭幕就是由本单位负责人和上级领导或嘉宾揭去盖在牌匾上的红布。剪彩的彩带通常是用红绸制作的,剪彩前应事先准备好剪刀、托盘和彩带。剪彩时,由礼仪小姐拉好彩带,端好托盘,剪彩者用剪刀将彩带上的花朵剪下,放在托盘内。这时,场内应以掌声表示祝贺。
(6)参观座谈。
(7)欢迎首批顾客光临。
(8)举行招待酒会或文艺演出等。
以上准备事项的开业典礼流程仅参考,可视具体情况而定,无须生搬硬套,总而言之,开业典礼的整个流程一定要安排的紧凑,简洁,切忌流程堆砌繁琐。
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