通过客户答谢会的一系列亮点设计,现场活动,对往年支持酒店的客户进行回馈,积累人气,增强社会的关注度和口碑传播。下面,是一篇酒店客户答谢会的活动设计与安排方案,提醒你哪些需要注意。
核心亮点:
一、流程设计
1.组织严密的接待流程
2.紧张有序的答谢、晚宴安排
3.简洁流畅的答谢会环节设置
二、现场设置
1.简洁的现场整体布置,充分体现企业形象
2.紧扣主题的视觉设计充分体现本次答谢会的风格
三、接待流程
通过细致的前期准备,使接待工作让来宾有宾至如归的感觉
四、公司参观
组织有序的酒店参观
五、细节把握
1.温馨的问候与提示
2.各环节安全预案的考虑
六、活动执行流程
17:00-18:00 签到、参观、酒店产品
①签到,发放礼品,安排座次号
②销售人员引导来宾参观酒店
18:10-18:20 主持人开场
邀请领导上台致辞
18:20-18:30 领导致辞
领导上台致辞:
18:30-19:20 主题内容
①酒店领导做业绩回顾、未来展望及策略规划,营销举措的概述
②客户代表做合作分享,感人故事分享
③对接触合作代表进行表彰,颁奖
19:20-19:30 大合影
酒店领导与合作代表大合影留念
19:30-19:40 休息
来宾自由休息
19:40-21:00 欢迎晚宴
①晚宴签到
②领导上台致辞,祝酒
③晚宴伴餐表演及晚宴互动抽奖
布置及表演彩排
09:30-12:00 酒店布置
①酒店答谢会布置(保洁、装饰品布置等)
②背景板安放、签到/引导区域布置等
14:00-15:30 硬件调试
演出道具准备、影音设备调试
15:30-17:00 彩排
表演人员节目彩排
媒体传播:
1.本次客户答谢会,将超越独立发布会的范围,对于酒店来说意义深远
2.稿件曝光:会稿一篇、产品稿件2篇以及媒体专访
3.媒体范围:网络媒体、平面媒体、电视电台等,做到立体化的传播。本次答谢会家户邀约XX家媒体
媒体类型:
1.纸质媒体(大众):
传递活动信息,产品信息,主要传播手段为新闻、产品、综述、人物专访,深度报导等
2.行业类媒体(业内人士):
对业内人士的影响、形象提升,手段为新闻、深度报道、评论等
3.电视类媒体(大众):
产品信息,企业信息,概念性传播、事件传播,手段:产品、新闻报导
4.电台类媒体(大众):
活动信息、产品信息、概念性传播、事件传播,手段:产品、新闻报道
5.网络媒体(大众):
各类信息,手段:新闻、产品、评论,综述等综合
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