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酒店客户答谢会活动设计与安排
来源:深圳活动策划公司 作者:www.honghuoguyue.com 浏览: 发布日期:2017-10-08


通过客户答谢会的一系列亮点设计,现场活动,对往年支持酒店的客户进行回馈,积累人气,增强社会的关注度和口碑传播。下面,是一篇酒店客户答谢会的活动设计与安排方案,提醒你哪些需要注意。

 

核心亮点:

一、流程设计

1.组织严密的接待流程

2.紧张有序的答谢、晚宴安排

3.简洁流畅的答谢会环节设置

 

二、现场设置

1.简洁的现场整体布置,充分体现企业形象

2.紧扣主题的视觉设计充分体现本次答谢会的风格

 

三、接待流程

通过细致的前期准备,使接待工作让来宾有宾至如归的感觉

 

四、公司参观

组织有序的酒店参观

 

五、细节把握

1.温馨的问候与提示

2.各环节安全预案的考虑

 

六、活动执行流程

17:00-18:00 签到、参观、酒店产品

①签到,发放礼品,安排座次号

②销售人员引导来宾参观酒店

18:10-18:20 主持人开场

邀请领导上台致辞

18:20-18:30 领导致辞

领导上台致辞:

18:30-19:20 主题内容

①酒店领导做业绩回顾、未来展望及策略规划,营销举措的概述

②客户代表做合作分享,感人故事分享

③对接触合作代表进行表彰,颁奖

1920-1930 大合影

酒店领导与合作代表大合影留念

1930-1940 休息

来宾自由休息

1940-2100 欢迎晚宴

①晚宴签到

②领导上台致辞,祝酒

③晚宴伴餐表演及晚宴互动抽奖

布置及表演彩排

09:30-12:00 酒店布置

①酒店答谢会布置(保洁、装饰品布置等)

②背景板安放、签到/引导区域布置等

14:00-15:30 硬件调试

演出道具准备、影音设备调试

15:30-17:00 彩排

表演人员节目彩排

 

媒体传播:

1.本次客户答谢会,将超越独立发布会的范围,对于酒店来说意义深远

2.稿件曝光:会稿一篇、产品稿件2篇以及媒体专访

3.媒体范围:网络媒体、平面媒体、电视电台等,做到立体化的传播。本次答谢会家户邀约XX家媒体

 

媒体类型:

1.纸质媒体(大众):

传递活动信息,产品信息,主要传播手段为新闻、产品、综述、人物专访,深度报导等

2.行业类媒体(业内人士):

对业内人士的影响、形象提升,手段为新闻、深度报道、评论等

3.电视类媒体(大众):

产品信息,企业信息,概念性传播、事件传播,手段:产品、新闻报导

4.电台类媒体(大众):

活动信息、产品信息、概念性传播、事件传播,手段:产品、新闻报道

5.网络媒体(大众):

各类信息,手段:新闻、产品、评论,综述等综合

 

以上是趴比库小编整理发布,如果有不对地方请多多指教。