公司的发展离不开业主的支持与信任，因此公司可以举办一场业主答谢会来感谢业主们一直以来的支持与信任。采用联谊会形式，可以树立企业形象，营造宽松、良好的交流氛围。

一、背景分析：

随着现代社会传媒的发展，媒体的力量在社会交际中显得越来越突出，在这次的活动中，也邀请了各大媒体记者共同参与，在喜庆的氛围中，配合媒体的有利宣传，不仅对XX地产的销售起到促进的作用，还将对XX后期的市场推广打下一个良好的基础，并提高XX的知名度和美誉度。同时也借助本次答谢会展现企业本身的雄厚实力，传扬良好的企业文化氛围。采用突出他们心里优越优势，并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义深远，以达到交流互动的目的。

二、活动目的： 

（1）通过此次活动增强与合作公司的信赖度，加强与合作公司的交流，巩固与客户的合作关系以利于今后进一步的业务联系与合作。这是有利于公司长远发展的一项活动。 

（2）借助本次活动，彰显公司实力，提升客户与主办公司以及员工的信赖感。在增进与现有业主之间的感情的同时，也在促进潜在的业主对我公司的信任与支持。 

（3）增强主办公司的品牌效应，提升影响力与社会公信度。其实人与人之间的交往是最好的一种传媒方式，通过举办业主答谢会的活动达到以一传十的效果再加上媒体的作用渲染一种耳濡目染的氛围，实现一种品牌效应。 

（4）答谢各级领导及广大客户，对他们表示真诚的感谢。通过举办业主答谢会，让小区业主们聚在一起相互了解与认识，使我们的小区变得更加的和谐。这也是我们作为对业主们的一种售后服务的一种方式，为他们营造舒适和谐小区环境。 总之，我们举办此次业主答谢晚会不仅是对广大业主们表示真诚的谢意，

而且也是为了扩大公司的知名度为公司的业务拓展奠定良好的基础。

三、活动前期准备：

1.确定业主人数。 

2.主办单位确认方案、效果图、费用预算等等。 

3.前期各项准备工作的安排、成立抽本小组，确保活动方案的实行。    

4.确定各项人员。 

5.宣传资料的准备。如宣传的横幅标语、宣传单、宣传手册等等。    

6.按照项目实施方案的要求广告宣传工作开始运行。至少小区内部人员通过标语、横幅等都要知道这一件事情。在小区外也要多做宣传，并欢迎各位前来参加。 

7.筹备活动所需各项硬件物料，如：拱门、音响、灯光安装等材料，以及现场所需各种材料。 

8.确定活动所需邀请的人员。如公司的领导、业主和新闻媒体（当地有影响力的两家报纸记者联系）。 

9.设计印刷请柬，并在活动日前五天送达被邀请人士手中。 

10.确定相关演出人员，如主持人、演员人员等。特别是要提前一周与业主们商量让孩子参加这次的活动演出，让孩子们有时间参加排练。 

11.活动现场包装布置。（舞台、主席台、拱门、地毯、灯光、花篮、桌椅） 

12.确定活动负责人、活动联络人员、主持人沟通、礼仪小姐、保安工作人员、摄影摄像人员、发放礼品人员等等。特别是要确定晚会的总负责人和每一模块的负责人，权责具体到每一个人，避免晚会时发生一些不必要的问题，也方便具体而迅速的解决问题。如：姓名 职责 XXX 总负责人，负责活动的所有事情。 XXX 负责联系主持人、节目演员和外界媒体人士等等。 XXX 负责餐饮方面。 XXX 负责人员宾客们的接待。 XXX 负责会场的布置。 XXX 负责请柬的发送与确认。 XXX 负责联系会场和租用晚会用品。 XXX 负责前期的宣传等诸如此类责任相关表，再由负责人具体安排自己那一方面的事情。

 13.礼品的准备。

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