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企业开业庆典活动执行方案大全(一)
来源:深圳活动策划公司 作者:www.honghuoguyue.com 浏览: 发布日期:2017-10-08


关于企业开业庆典活动的执行,需要做太多的繁杂琐碎的工作安排。如果你怕自己兼顾不了这么多的准备工作,你可以看看这份方案大全,能给你在开业庆典活动筹备过程中得到参考。

 

具体工作分为以下几个部分:

1.庆典仪式现场布置

2.领导接机

3.集团领导参观办公大楼

4.开业庆典

5.招待午宴

6.嘉宾参观公司

 

一、布场工作(应分配每个工作至负责人)

会场外:

大门外:空飘八个,主背景板一个

正门外铺设红地毯

正门走马屏幕更换为开业贺文

大门两旁摆放其他单位和机构送来庆祝开业花篮


会场内:

天花板:悬挂彩球和开业主题吊旗

一楼前台处:布置欢迎牌

布置台式鲜花

摆放水果、茶水等

摆放主题易拉宝

摆放主题拉网展架

 

酒店会场:

外场大门:拱门一座

空飘6个

一楼大厅:指示牌

电梯出口:欢迎牌、欢迎展板

 

签到处:

签到背景板、签到桌、签到笔、嘉宾及记者签到处台卡、鲜花、嘉宾胸花、领导嘉宾礼品装袋并统一存放客房内、企业介绍展板

 

会场内仪式布置:

背景板(led画面)、副背景板、形象展板、产品易拉宝、司仪台、台花、台式话筒、舞台红地毯等

 

会场内仪式布置:

舞台红地毯、盆栽植物、领导席卡、发言夹、签约夹、签约文件、签约桌椅及鲜花、签约笔

 

其他工作:

停车事宜协商

礼品清点、装袋、并存放在酒店房间

 

二、接机工作

1.确定所需接待的领导、嘉宾人数(名单、职务、航班时间等),在行程中对应车辆接送安排

2.确定领导、嘉宾的具体日程和形成,呈送审批,并书面提前通知

3.准备领导礼品袋(袋内应包括特色礼品、公司开业宣传画册、形成安排、会议流程等等)

4.酒店房间预定,分配领导房间,针对领导个人喜好不同布置装点房内鲜花水果,欢迎卡片准备,礼品袋分发至酒店房间

5.安排接待车辆,接机鲜花,确定接机人员,车辆及接机人员分配,通知酒店做好接待准备工作

6.陪同领导嘉宾入住酒店房间

7.安排领导嘉宾就餐时间、地点、通知就餐、安排车辆接送

8.确定领导嘉宾回程时间,预定回程机票,安排车辆接送

 

三、集团领导宴请政府高层领导

17:00 所有布置完成(背景板、台卡以及作为卡安放到位,话筒调试完毕

17:40 将嘉宾接到晚宴现场

18:20 领导就坐

18:25 董事会领导到场,安排专人接待

18:30 董事会领导入场主持人示意大家起身故障

18:32 董事会表表简单致欢迎词

18:35 晚宴开始

20:00 晚宴结束

 

以上是趴比库小编整理发布,如果有不对地方请多多指教。