想成功办好一场开业庆典活动，现场执行工作绝对不能马虎。下面，小编总结了一些现场执行的必要工作，列出方案供大家参考。

现场分工：

1.舞美：室内外的宣传设计、气氛营造、投影设备等

2.对接：多方需要的内容沟通，对接等

3.客户：邀请、请柬下发、客户接待等

4.礼品：礼品购买、现场提供等

5.宣传：会场的宣传内容提供及审核

6.审核：现场的布置、节目内容、主持词，领导发言词等审核把关

7.就餐：餐标设置，用餐人数、餐桌摆放等

8.场地：演出场地和临时车位协调

9.总导：现场演出节目的把控、审核、气氛的营造和部分节目的彩排等

10.协导：协助总策划的现场工作并将所需要求下发等沟通

11.灯光：现场灯光布置、音响设备的提供及调音、调光等工作

12.其他：舞蹈、礼仪、演出管理等

13.协调：场地、服务、演出等

会场物资：

（场地布置）：

1.根据方案需求确认最终制作物

2.推拉主背景板、舞台、演讲桌、桌花、绿植、启动台、地毯、易拉宝、桌卡、矿泉水、胸花、资料、手提袋、绶带、拱门、桌旗等

（工作人员邀请）

1.主持人员

2.礼仪

3.媒体记者若干

4.辅助工作人员

5.摄影摄像

（备注）

1.提前与场地协调布展时间及撤场时间

2.按照场地布展须知进行场地布置

3.了解相关用电情况

4.严格按照设计方案进行场地布置

5.在场地条件允许的情况最好可以提前进场布展

6.人员安排根据实际方案而定

会场秩序：

（入场秩序）：

1.会场座位只供领导和客户

2.座上放置来宾名称的桌签，两边安排1-2名工作人员指引道路

3.由专职礼仪引领至会场

（活动中秩序）

1.工作人员分别散座在通道位置上，便于快速应对突发情况

2.工作人员需要随时照顾到周边突发情况

3.处理现场秩序的问题，音响声音的问题，临时突发问题

（结束秩序）

1.工作人员提前站立在会场两边

2.在人流比较拥挤的情况下，主持人话语提醒按顺序退场、注意安全，不要将自己的随身物品放在椅子上

3.工作人员和礼仪一起接送来宾

4.保护好现场物资

5.安排工作人员注意留意客户遗留在位置上的东西，如果发现有贵重物品留下，则应该及时通知会务中心，并尽可能的在第一时间通知丢失物品的来宾

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