想要策划一场成功的开业庆典活动,你有这一份模板就够了!策划人员必备的开业典礼模板,让你策划活动更加得心应手!
一、活动原则
创新、喜庆、经济、热烈;
二、活动整体议程
成立筹备小组;
发出邀请函;
现场组织及典礼仪式议程;
安排嘉宾接待人员;
现场安保维护人员
活动现场布置;
仪式正式进行;
现场服务措施
仪式全部结束;
撤场、清理。
三、活动前期筹备及工作安排
成立活动筹备小组,确认人员分工及责任,颁发通讯录,以便及时沟通;
制定发放现场人员工作证
准备专业摄影摄像设备
拟定活动议程,讲稿、程序安排;
专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域;
安排电工准备电源,防止断电,备用电源;
准备音响及备用音响,并安装调试;
鲜花安排花艺师夜间插花,确保新鲜;
明确责任责任区域划分,工作人员定岗定位并发放对讲机;
专人负责礼仪小姐及表演人员的落实;
专人监督气球升放及现场布置;
专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对;
专人负责活动现场的督导疏通工作;
专人负责礼品的制作;
现场彩排演练。
四、活动现场布置
主门前:铺设全新红毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;门头覆盖红绸,作为开业揭竿仪式之用;
拱门/氢气球:拱门印有千盛商城及全国首家等额购物赠送平台(自买拱门);拱门门头和两边挂横幅(租借拱门);氢气球下挂开业条幅;
门头横幅;
花篮:从拱门到主门左右各放置两个花篮,共四个;
司仪台:仪式主持、致辞之用;
签到处:门口设置签到处,专业礼仪小姐在此为来宾做签到服务;
音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)
五、仪式主要内容
开业剪彩仪式;来宾观摩
六、仪式议程与安排
仪式前一天布置现场;
仪式前工程人员进行典礼设施的准备与检测;
仪式当日:
(1)7:30。仪式现场所需设备全部到位。
(2)8:10。做最后的现场工作检查。调试音箱、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。
(3)8:20。音箱调试完毕
(4)8:40。现场音乐响起,聚揽人气
(5)礼仪接待,工作人员到岗;礼仪为来宾佩戴胸花进行签到服务,接待人员引入大厅入座。
(6)表演暖场。公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致辞后,礼仪小姐将揭竿、剪彩用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。
(7)来宾进场观摩,工作人员全程细致讲解,领导随行
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