新开业的酒店想要打响知名度,做好开业庆典策划方案是正式打入市场前的最重要的工作。下面,是小编整理的一份开业庆典活动方案中的活动流程和现场布置,希望能帮助到大家。
一、活动目的及意义
1.正式宣布进入市场,引起市场同行,目标消费者以及媒体朋友的关注
2.让市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务,创造出对体验的强烈欲望
3.进一步加强与媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境
4.借助开业机会,建立起与市场相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫
5.让公众了解和认识酒店
二、活动流程
整个活动流程分三个部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进
1.筹备工作
①工作计划的制定:
整个活动的流程及方案制定与X月X日完成,方案通过后确定此次活动相关负责人
②场地确定
酒店大门口
③礼品准备:
选择vip免费入住体验卡或其他特色礼品
④引导员的准备给:安排引导员引导与会人员进场
⑤人员邀请与确定
在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中
人员邀请组成:
①根据实际情况请相关领导参加
②重点客户
③政府部门
④媒体
⑤主持人
⑥其他人员
2.现场控制(包括场地布置及活动流程与控制)
①场地布置
在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗;在酒店大门两侧放置2个升空气球,气球下悬挂条幅;酒店大门沿挂一条横幅;酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮;周边主干道上开业增加20条条幅做宣传;酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加稀奇,烘托氛围);酒店大门入口处设置气球拱门,拱门上设置条幅,内容做活动的主题内容;楼顶放升6个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;主宾区铺上红地毯。
②室内布置
酒店通道必须有明显的引导标识;签到区设置在大厅入门口处,签到桌上摆放签到用品:签到牌、签到簿、签到笔、桌花等;总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸;酒店的电梯内悬挂宣传物品。
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