你的开业庆典策划有没有遇到过瓶颈和问题?有时候可以适当的参考一下一些优秀的方案,可以让你更有灵感。下面,小编给大家推荐一份开业庆典组织安排方案,希望能帮助到你。
一、时间
二、地点:
1、晴天(或小雨)会场设于酒店门前广场。 主席台设在酒店正门中间位置(主席台租用4m×9m舞台一个),门前广场排方阵,会场为站立式。
2、大雨天会场设于酒店餐饮大堂内,会场为座位式。
三、具体工作安排
1.开业期间环境布置,包括:会标、宣传标语的设计、制作及悬挂。
2.音响设备的安装调试。
3.服务指南、宣传册、庆典议程表的编排、印刷。
4.请柬的设计、印制。
5.联系气球租用
6.联系乐队、舞狮队
7.剪彩用品的购置、礼仪小姐安排。
四、会务组织
1.来宾食宿安排
2.来宾接、送及今后活动安排
3.来宾胸花的制作、发放
4.纪念品的发放.
5.来宾返程车、船、机票,的预订及
6.交通工具的调配
7.祝贺单位、贺电(信)、贺品摆放安置。
五、会务成员及工作安排
1、客房部派4人摆放贺礼、贺品(摆放顺序先餐厅门口再客房门口,贵重礼品放入行李房.)
2、嘉宾签名,需登记姓名和电话
3、酒店内各区域摆放酒店的宣传册
六、具体要求
1、全部邀请活动于1月14日前完成,并将来宾(包括随行人员、单位、职务、姓名、性别、达到时间、活动安排等)情况报会务组
2、邀请市领导、旅游局等有关机关单位、职能部门领导,落实活动讲活内容、名单,提前告之本人做准备,落实情况一并报会务组
3、来宾接待原则上由负责邀请的有关部门、有关人员对口接待
4、为参观的嘉宾介绍酒店情况.
5、原则上不安排客人住宿
七、工作任务
1.负责所有设备运转情况监护,确保正常运转
2.安排施工单位人员及时处理设备发生的问题和故障
3.配合广告公司做好现场布置
4.贵宾剪彩的同时将酒店标志揭幕撒金纸
5.客房大堂安排一个PA,保持大堂清洁;酒店门口场地安排一个PA和一个保安保持酒店门口场地清洁。
6.酒店院内安排一个报安指挥车辆。
八、庆典活动议程
10:30—11:10am和11:35—12:00为舞狮、演艺节目助兴时间
11:10am——主持人宣布庆典活动开始。(军乐队奏乐)
11:12am——主持人介绍来宾。
11:15am——主持人介绍酒店概况。
11:20am——主持人宣读贺电(信)。
11:25am——领导致辞。
11:30am——董事长致辞
11:35am——剪彩。
以上是趴比库小编整理发布,如果有不对地方请多多指教。