办好客户答谢会,要根据活动的性质、特点活动的目的来进行策划和执行。以“客户答谢会”为主题思想,并围绕这一主题展开本次活动。答谢会活动应表现出“欢乐、热情“的气氛。同时在表演中应展示出企业特有的企业精神,来彰显企业文化。
一、活动内容:
客户答谢晚宴,文艺演出,抽奖活动等
二、前期准备
1.请帖的准备:提前做好对拟邀请嘉宾的通知,同时也要做好对潜在客户的邀请,并确认参会情况。
2.场地选可选择离公司距离较近的酒店宴会厅作为本次活动的主办场,要求应具备活动所需的场地面积,档次,服务质量,价格。硬件设施,包括舞台、灯光、音响、配电设施,所需租用时间等。
3.休闲食品准备:水果、瓜子、饮料、糖果等,可根据所需数量统一采购
4.活动奖品准备:在晚会活动中抽取的奖项物资或现金数额需提前准备,购买或制作一批有异议的礼品可以表达对客户的尊敬和协议,还可起到宣传作用和品牌效应。
5.礼仪鲜花:为了能够体现晚会的隆重,喜庆,热情,到会的领导嘉宾没人可佩戴已胸花,具体数量按实际人数订购,演讲台可摆放一束台花,装点舞台视觉美感。
6.互动道具:为营造晚会气氛,应准备口哨、荧光棒、手拍,高级礼花炮等道具。
7.舞台布置:可根据场地舞台大小,制作物业爱北京
8.音响灯光:场地舞台如有灯光,音响需要提前调试,准备,根据实际所需合理配置灯光、音响设备。
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