在新品发布会活动现场，可能会出现各种各样的“特别”状况。除此之外，发布会的现场会务管理直接影响到了发布会能否正常运行。下面，我们可以分析一下会务管理的一些要点，启发自己的发布会策划方面要做什么。

一、工作人员培训

1.在会议开始之前，对所有与会工作人员进行会议现场服务、签到流程、VIP接待、紧急情况处理等强化培训

2.工作人员统一着装，并统一佩戴标识以便识别

二、活动完整彩排：

1.彩排非常之重要，三方均需到场参加

2.在会议前就各个环节进行内部完整彩排

3.在会议前一天、对整体流程进行多次完整彩排

三、摄影摄像：

1.在会议当天邀请1为专业摄像师、1位专业摄像师

2.会后制作资料光盘

3.负责全程拍摄（当重要speaker讲话时，固定机位）

4.在整个宣讲会当中抓拍精彩片段

5.会后编辑成精美视频

四、会后报告

1.提供会议剩余资料、礼品清单

2.提供会议总结报告

①摄影图片整理成册

②整理会议资料，包括：收集印刷样品、宣传样品等

③总结报告编写，从背景分析，策划，实施各方面进行全面的总结描述

3.制作多媒体回顾光盘

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