一场新书发布会有很多需要注意的地方,因为不是每一本的新出版的图书都有必要举办发布会。举办新书发布会一般有几个原则:应涉及社会受众兴趣点、新闻敏感点,或者其作、译者/推荐人本身就有很好的知名度和有新闻价值,或者在同类产品中有其独特之处等。对比起产品发布会,新书发布会需要注重什么?一起来看看把!
在策划过程中,应考虑到以下的这些方面:
1. 确定新书发布会的目的、性质和主题。
2. 确定新书发布会的时间和地点。
3.拟定新书发布会所邀请的嘉宾、媒体、经销商名单。
4.按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
5. 购买礼品,确定主持人,设计背板,布置会场。
6. 测试设备,培训工作人员,预演。
7.正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,并制定意外情况补救措施。
8. 来宾签到(可采用新型的电子签到方式)贵宾接待、分发资料袋,按计划开始发布会。
9.新书发布会尾声,媒体提问,或者会后,媒体专访。
10.后续媒体追踪,向媒体提供不同诉求重点的素材和照片,以及补充其他数据;将新书资料发给未出席新书发布会的媒体相关记者。
11.整理发布会文字、图片及影像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
十二、 评测新书发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
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