周年庆典是一年一度企业的重要节日，除了希望能够通过周年庆扩大自身的知名度，还有推动企业产品或者服务的销售。周年庆的前期工作应做好充分的准备，具体工作如下：

活动前期准备:

1.庆典活动领导小组

①负责总体策划、组织、协调庆典活动，对庆典活动中产生的重大事项进行决策

②直接领导庆典活动筹备办公室的工作，处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和进行中产生的问题，并及时解决与指导

2.庆典活动筹备办公室

①负责制定公司周年庆活动方案，确定各专项小组的组成，对各专项小组的工作内容进行规划与要求，制定与传达活动的流程与日程安排表

②对各专项小组的筹备工作进行定时监督，指导，并对各小组的工作进行情况进行协调和组织

3.活动准备组

①.根据活动的主题，组织“文艺晚会”，“体育活动”、“环保公益”等重点活动的准备工作

②拟定活动所需的设备、人员、稿件，递交活动筹备办公室

③制订节目的流程、风格、形式等细节问题

4.庆典宣传小组

①制定庆典活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道、形式、内容，以及宣传的阶段性内容要求

②对本次庆典活动进行全程的记录

③围绕庆典、制作本次活动所需的证件、展板、陈列栏、彩旗、彩球等

④之最庆典所需要的画册、DVD光盘等

⑤制作相关活动纪念品

5.庆典设计小组

① 对本次庆典活动进行全程的平面设计包括企业宣传画册，周年庆LOGO、手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品

②拍摄企业宣传片，针对企业特征先撰写拍摄脚本，确定内容后进行现场拍摄，可以采用航拍、轨道拍摄等方式全方面展现企业文化

辅助准备:

平面设计：企业宣传画册，周年庆logo，手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品。拍摄企业宣传片，针对企业特征先撰写拍摄脚本，确定内容后进行现场拍摄，可以采用航拍，轨道拍摄等方式全方面展现企业文化

媒体宣传：运用媒体资源，为周年庆制定一套媒体宣传计划，在不同的时间段里采用不同的媒体进行宣传报道

现场设计：确定周年庆地点，为周年庆地点做现场设计，舞美灯光设计

邀请人员名单：提前确定出席晚会的领导名单，发送邀请函

优秀员工评选：分若干个奖项，提前做好评选工作，晚会当天一一揭晓，一次奖励为集团发展付出重大贡献的员工

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