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企业年会活动策划整体思路把握及人员配置
来源:深圳活动策划公司 作者:www.honghuoguyue.com 浏览: 发布日期:2017-10-08


企业年会,旨在与员工共建企业文化,在欢乐中共同设定目标,展望新的业绩。在年会策划过程中,要以目的为出发点,严格把控每一个环节。你知道该如何策划一个成功的年会吗?一起来看看把。

   

首先,现场布置方面。要追求简洁的现场整体布置,充分体现出企业文化及公司形象。另外,通过紧扣主题的视觉设计充分体现本次年会的风格。 

    

其次,流程的设计。组织严密的接待流程,通过细致的前期准备,使接待工作让来宾有宾至如归的感觉。然后就是关于现场的活动流程,紧张有序的会议、晚宴安排以及简洁流畅的年会环节设置都是必要的。

    

最后,就是对整体细节的把控。做好温馨的问候与提示,各环节安全预案的考虑,让年会万无一失。 

 

下面是人员配置参考:


人员配置及管理:

由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理


1.视觉表现2人

现场所有视觉物料的设计工作

 

2.现场搭建50人

现场所有设备、设施的安装与搭建工作

 

3.设备控制8人

现场设施、设备的调试与控制工作, 具体安排为:

摄影师:现场摄影工作

音响控制:负责音响设备的调试与控制工作

视频控制:负责视频设备的调试与控制工作

灯光控制

负责灯光设备的调试与控制工作

 

4.现场服务35人

现场礼宾、安保服务工作,具体安排为:

现场总监:整体安排、协调、控制、监督现场执行工作

现场管理

配合客户方人员维护现场秩序,做好现场协调、及流程控制工作,具体安排为:

现场搭建:现场所有设施、设备的安装与搭建工作

 

5.客户接待20人

应邀宾客接待及协调工作,具体安排为:

礼仪服务:现场引位和站位

现场服务:餐饮及卫生服务

客户接待:现场客户接待及协调工作

 

6.图文试听资料准备2人

现场所有文字、图片、视频、音乐准备工作

 

以上是趴比库小编整理发布,如果有不对地方请多多指教。