企业在举办发布会的筹备过程中,除了邀请自己的客户以及合作伙伴,另一个重点邀请对象就是媒体嘉宾。如果是大企业的发布会,邀请的媒体要覆盖面广,专业性强。对于媒体的管理是不可缺少的。下面小编整理了一份企业产品发布会媒体管理方案,需要的快收藏。
媒体的甄选原则:
1.权威性:行业的专业类媒体,以及最权威的记者
2.综合性:媒体种类综合互补,充分利用各类型媒体优势,达到最全面有效的信息传播
3.可控性:对媒体记者坐到可控,确保媒体舆论发布公平的舆论声音
媒体管理细节
1.媒体沟通
确立媒体名的那,并前期沟通传播内容,预留版位
确定媒体记者到会时间及到会率
媒体需求前期沟通,在发布会中媒体资料做参考
提前准备媒体深度文章,以备记者组稿参考
2.媒体接待
确认记者到会时间,专门工作者负责记者接待工作
演戏以往发布会在房间内摆放温馨提示及食品
媒体资料准备充足,媒体记者随时反馈记者信息
3.媒体控制
提前准备记者提问提问方向提纲,记者提问着重安排
2.发布会各环节中媒介经理随时保持与记者良好沟通,及时处理反馈媒体提出的问题和要求
4.媒体跟踪
1.会后及时与记者沟通反馈信息,并确定稿件刊发日期
2.与记者及时沟通确保一定比例的封面刊出
3.及时回收媒体简报,尽快完成整体项目收尾工作
媒体管理流程:
1.前期沟通:
确定记者人数,在酒店设立服务接待中心
记者直接到通知的酒店报道
记者酒店入住
媒体晚餐安排,晚宴时会议时间及事项说明,与重点记者的前期沟通
2.现场管理:
会议前期准备,大巴接送媒体到会议现场
电视媒体的记为安排,安排媒体现场问答,晚宴
会后工作:
接待服务中心机票和报销
帮媒体办理退房手续
以上是趴比库小编整理发布,如果有不对地方请多多指教。