为了让发布会活动顺利进行，在筹备环节需要做到保证每个环节不能出错。在发布会开始之前，小编建议可以来一个动员大会。动员会作为发布会活动之前让工作人员更清晰明了的清楚自己的工作，发布会现场能够更少出差错。负责人员们，快点动员起来！

动员会安排：

1、时间

活动前两天内

2、人员：

项目负责人主持，媒介专员、平面设计、展示、活动人员和产品事业部相关人员参加

3、准备工作

活动场地示意图、活动当天流程、现场人员分工表、确定通讯录、现场的注意事项。

4、项目负责人讲解活动当天的流程、人员分工、注意事项、确定负责组长和人员等

分为以下几个小组：

签到处：负责媒体、合作伙伴、客户等嘉宾的签到，礼物、资料的分发，签到处物品、其他

接待工作：

主会场：负责主持人、演艺人员、音响、灯光等，主会场宣传制作物品

餐饮组：现场餐饮区的物品摆放、饮料、甜点的购买、服务生的分派

贵宾组：接待贵宾

专访区：负责安排专访有关事宜

展示组：现场制作物的安装

项目负责人：现场活动协调，演艺人员的彩排。同时进行责任确认

现场准备工作：

1、项目负责人负责监督，相关人员参加

2、根据活动的规模，活动前两天需要在此现场确认

3、工作人员、进行前期彩排，理顺活动环节

4、物品需提前到位、进行调试，具体物品如下：

签到牌、签到簿、签到笔、名片盘、鲜花、工作证、嘉宾证、媒体名单、现场流程单、易拉宝、海报等

人员安排:

1.签到处

签到处负责人、签到人员、接待人员，礼仪人员

2.会场

会场负责人员、摄影师、摄像师、主持人、演艺人员、道具搬运

3.餐饮组

工作人员、服务生、保洁人员

贵宾组接待人员、展示区工作人员以及专访区工作人员

以上是趴比库小编整理发布，如果有不对地方请多多指教。