客户答谢会的场地的选择影响着正常活动的很多环节。决定了活动的规模、类型、氛围等等。小编知道,作为策划人员的你们正在为如何选择客户答谢会的场地而烦恼?场地选择应考虑哪些因素,一起来看看吧。
场地的预定。
在预定之前,应该首先对场地进行勘察。根据季节,冬天或是夏天看,看场地内是否有冷暖气,状况是否符合要求。在预定以后,要确认在活动当天冷暖气开放情况及通风设备等等。接着要看场地内舞台的位置及朝向(结合答谢会实际情况),看看场馆内的基本设备,如椅子桌子、地面等等是否有损坏。在确定了场地以后,应提前安排好座位,尽可能安排所有观众的座位都能有最佳的观赏效果。
场地的便捷性
首先,要研究场地的停车地在哪里,车位是否足够?另外活动当天要安排保安人员指引来宾。其次,观察是否离入口处太远?来宾如何进入到现场?了解场地有几个入口,紧急出口位置在哪,确认主入口的位置。
场地的设置
一方面,当来宾到达以后,应有礼仪人员带领至迎宾台。要考虑的则为签到处的位置和场地大小、背板位置等等。为媒体准备接待专区,需要专人在签到台接待,在旁边预留一个发放小礼品的地方。另一方面,查看场馆布置和观众席布局,预设座次安排,尽量按照策划的方向及需求来安排座位。
单单是一个场地的选择就如此复杂,策划整场客户答谢会绝不是一件容易的事情。可以找策划公司帮忙,趴比库活动策划网帮你专门解决企业找策划公司难,找活动方案难的问题。