年会活动的工作多且复杂，需要将年会的各项工作分开，然后每一个环节落实到专门的责任人身上。下面，我们将年会分成几个环节，到底每个环节需要负责什么？作为策划人员的你都知道吗？

1. 客户签到台  责任人：XXX

客户签到台控制、负责签到流程、签到记录

2. 客户引座  责任人：XXX

负责客户签到后的带领客户进入会场

3. 会场桌签  责任人：XXX

VIP客户桌、餐桌布置和客户就坐控制

4. 节目组织 责任人：XXX

整体节目调度、上下节目衔接、演职人员到位确认

5. 节目协助 责任人：XXX

舞台道具运输及撤销

6. 舞台协调控制 责任人：XXX

与外包公司协调音响、话筒、灯光、录像、摄影

7. 背景画面和音乐 责任人：XXX

各节目视频、背景音乐、PPT等LED播放内容收集、预备、切换、调度

8. 自助餐协调 责任人：XXX

分批进餐协调（XX人/批）

拍照留念延缓时间

9. 随手礼品发放 责任人：XXX

随手礼品的发放

10. 奖金奖杯发放 责任人：XXX

员工年会激励环节

11. 抽奖奖品发放 责任人：XXX

礼仪、年会现场奖品准备保管，核实奖品发放

12.演职人员吃饭 责任人：XXX

统计人数、订饭、发餐、就餐地址、就餐清理

年会活动的工作繁杂，怕自己或者小组的人做不好？小编建议还是找策划公司帮忙把。趴比库活动策划网帮你专门解决企业找策划公司难，找活动方案难的问题。链接企业和策划公司，汇聚超过100家经认证的靠谱策划公司。