2017年年会,你们都准备好了吗?做一场年会,目的是为了加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识。当然,在年会上也应该体现上一年的公司发展的成果,同时对下一年有一个美好的展望。如何做一个靠谱的策划方案,快看下面这个方案范文。
(活动主题、时间、地点、场地根据实际情况选择,此处省略)
一、活动流程
16:00-16:30
1.分为签到发卡处和签到办卡处两块区域
2.两块区域内各放置背景板和条桌签到台
3.另放置指示牌,指引来宾前主舞台区域
目的:
电子签到,便于后继抽奖环节的进行
精确计算与会人数及详细了解来宾个人资料
便于今后数据库的管理
17:00-19:30
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞
2.嘉宾致辞
3.各单位的活动表演
4.外请演员表演节目、中间抽奖、现场有奖问答、游戏
5.表彰优秀员工及文艺演出
目的:
通过设立优秀员工奖、优秀团队奖提高集体凝聚力和工作积极性
增进员工之间的沟通及交流,丰富员工的业余文化生活。
19:30-20:00
演出结束后大家稍做休息,由相关人员引导至晚宴地点
20:00-22:00
晚餐采用自助餐的方式
目的:增进员工之间的沟通、交流
二、布置方案:
舞台布置:
1.舞台背景喷画
2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;舞台边缘布置鲜花;四周墙壁挂烘托气氛的装饰
3.舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影像播放,展现绚丽效果
4.布置红地毯,获奖人他过红地毯来颁奖台领奖,并发表获奖感言
5.有相关人员进行实时录像和拍照,记录这一美好时刻
晚宴布置:
1.酒店沟通,设定自助餐的类别种类
2.晚宴入口处悬挂红色条幅
3.桌次安排
4.设定相应的工作人员进行相关的接待
三、工作人员责任分工
1.场地布置方案设计
2.现场音响及节目音带播放
3.礼品、奖品、场地用品及道具购置
4.现场礼品、奖品发放
5.现场桌椅准备、摆放、手机
6.现场记录统计员
7.现场保安、秩序
8.交通负责人
应急预案:详情请参考文章“2017年年会注意事项,做好准备”
以上是趴比库小编整理发布,如果有不对地方请多多指教。