企业周年庆是企业的一个重大节日,每位员工都应该参与其中。关于周年庆活动的工作安排,你都安排好了吗?小编整理了一些活动需要安排的工作,需要的快收藏!
第一小组
1.负责活动统筹策划、指挥活动
2.具体负责活动期间整个庆典方案的制定
3.督促检查各部门的服务既能、仪容仪表及礼貌环节等,服务人员要求着装整齐淡妆上岗,使用礼貌语言,体现热情、好客、喜庆的精神风貌
4.协调各小组及部门关系、负责检查各个小组准备工作的完成情况及工作质量,并及时督促完成
第二小组
1.负责嘉宾报道,引领及联络邀请嘉宾用餐,参加座谈,观看文艺晚会
2.负责落实每餐人数及晚宴主桌和副桌名单、座位编排,接待期间使用的酒水、横幅、宴会鲜花
3.负责庆典活动期间所需物品的统一采购,来宾捐赠礼品签收保管,发放店庆纪念品,接待费用的核对和确认
第三小组:
1.负责迎宾队伍的培训与培训工作
2.期间安排礼仪人员在报到处等候,引领嘉宾进入房间
3.嘉宾进入会场,用餐时间引领到餐厅就餐,上引领嘉宾入座观看演出
第四小组:
1.负责庆典文艺晚会的所有演出节目的筹备
2.负责演出会场的安排布置工作,协助搭建舞台,划分领导嘉宾座位图等工作
3.负责节目单制作,组织嘉宾入场工作
第五小组:
1.负责安全保卫、交通秩序以及供电、通讯设施的安全畅通等工作
2.负责庆典现场的交通疏通及车辆规范化管理工作
3.负责突发时间预案的准备工作
4.负责燃放礼炮和烟花
5.协助完成气氛装饰及晚会舞台布置
6.负责完成庆典筹备组交办的其他工作
第六小组:
1.负责入住饭店嘉宾房间的排放
2.嘉宾房间的鲜花、水果、欢迎水牌、照相摄像、座谈会场布置
3.饭店内气氛的布置,环境卫生及花卉摆放,拉挂彩旗、横幅及灯光布置等,以优美的环境迎接嘉宾。
4.完成工作组交办的其他任务
5.备好餐用具、酒水饮料、及时上菜,确保嘉宾按时开餐
以上是趴比库小编整理发布,如果有不对地方请多多指教。