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周年庆典活动的后勤工作,保障活动顺利进行
来源:深圳活动策划公司 作者:www.honghuoguyue.com 浏览: 发布日期:2017-10-08

 

通过此次庆典活动而造成轰动效应,提高企业的知名度,给到场的嘉宾留下深刻的印象。要有对现场后勤保障工作有足够的重视,因为后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。想要做好企业周年庆典活动,你需要做好以下的工作。

 

活动前期工作:


1.经费预算

预算根据实际情况拟定,活动所需的经费应由指定负责人管理,确保活动顺利实施不超预算

 

2.现场卫生清理

配备几名清洁工,定时对活动现场进行清扫,确保现场的整洁,给参与者留下好的印象。

 

 

3.现场设备维护

主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常进行。

 

 

4.活动期间工作报告

定期举行工作筹备会议,每个小组回报自己的进度,总负责人负责督促和监管。每个小组定期通报各项准备工作的进展情况。

 

5.现场交通

两名工作人员负责活动现场入口交通秩序,车辆按照规定摆放,不得随意停放路边,车辆摆放由专人负责。

 

活动结束后:


1.写活动总结报告

其中应包括效果评估,评估活动的经济效益,实际效益和社会效益等等。


2.整理并保存资料

将现场照片整理出来,制成画册、光盘等,作为企业文化重要资料保存。另外还有活动后的各种总结资料


3.活动调查

调查庆典活动的的影响力,其中包括信息的收集、整理、反馈等,为企业更好的发展做铺垫。


4.进行实际费用结算,准确核算实际支出和前期预算相对比,写出费用总结报告。

   

以上是趴比库小编整理发布,如果有不对地方请多多指教。