年会年年都有，公司年年都做，那到底要怎么做才是好的？策划人员在收到办年会任务的时候，往往不知道从何下手。这篇文章就是告诉你，年会策划到底要做哪方面的工作？要怎么做？

一、成立负责小组

公司年会一般都不是只有一个人负责（有些会选择找策划公司），因此为了更好地协调各部门的事务和调配更好的资源为年会服务，通常都有一个年会小组来负责。年会小组负责策划整场年会，包括策划和执行。一般来说，小组内要推选一名负责人，组织安排其他人员的工作。

二、主题的选择

年会的主题决定了年会的主要策划方向。有创意的出色主题，要结合企业的企业文化、品牌情况和活动目的，最好是能通过本次年会传递出企业想要表达的信息。另外，还需要注意活动的主题应该和品牌定位温和。选好了主题，那么现场布置、环节安排等都可以围绕主题去展开。在做好了年会策划的基本工作以后，最好是加入一些出人意料和与众不同的创意，这样会让参加者有眼前一亮和惊喜的感觉。一个有创意和感染力的年会主题，贯穿整场活动的主题，展示出年会的亮点。

三、时间的确定

年会是一个集体的活动，需要把整个公司的人聚集在一起，所以时间的选择十分重要。在不耽误工作的前提下，要让全部员工都能参加，这就需要详细的安排。

四、场地的选择

根据实际参加年会的人数及节目的需要来选择合理的场地。如果年会上没有复杂表演的环节，那么只需要一个供100人坐下吃饭的场地即可，如果有复杂的环节，则对场地有更高的要求。另外，年会的场地会选择在酒店举行。当然，如果是特色年会就另当别论，在场地的选择上也会相对独特。

五、环节的设定

年会必备项目有以下几项：领导致辞、员工颁奖、才艺表演节目、互动游戏、抽奖等等。有一些大公司会邀请一些名人或明星来参加（预算高）。在此基础上，要将创意贯穿整场年会活动，让活动更出彩。

有以下几个小技巧。

1.年会作为员工们相互增进了解的重要平台之一，要让员工对这场年会留下深刻的印象。转头就忘的年会实在太多了，当如果年会能结合当下的热点，与社会大事件做好关联，从而提升企业员工对活动的关注度，那当然是更好的了。一些社会热点，能够成为年会活动策划中可利用的信息点。借助这些社会热点话题进行发散和延伸，再结合企业自身的情况，来进行年会策划。

2.注意活动的实用性。年会太过有创意也不好，因为年会的重点是促进员工们的参与和沟通，如果员工们的参与感都不强，这场年会就没有意义了。

3.增强互动效果。互动环节可以加入一些有地方特色的表演形式，能够调动员工的情绪，活跃现场气氛。一般来说，互动环节需要员工较强的参与性，娱乐性和激励性。除此之外，员工能在互动环节感受到休闲和放送，才是年会有效果的体现。

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